Varastoinnin ja trukkipalvelut messuilla hoitaa näyttelytekniikkamme.
Rakennus- ja purkuajan yhteystiedot: Hallimestari 050 469 4929 tai näyttelytekniikan päivystys (trukki) 050 918 9975.

TOIMITUSOSOITTEET

Viinien toimitus tiedoilla:

Restel Ravintolat Oy, Y-tunnus 0658353–4
Anniskelulupanumero 01075115

Kuormakirjat:

Toimita meille Kuormakirjat 0 € hinnoilla

Viinien toimitus ennakkoon Messu- ja Tapahtumakeskus Paviljonki takapiha A1 oven kautta.
Toimitukset ti 19.11. ja ke 20.11. klo 9–15 välillä

Vastaanotamme viinit rullakoilla ja toimitamme ne viinit teille varattuun varastotilaan.
Kuormakirja vaaditaan ennakkoon sähköpostitse ravintola.paviljonki@restel.fi.

Huom! Näytteilleasettajat voivat tuoda viinit myös tullessaan, kuormakirjat pitää silti toimittaa ennakkoon sähköpostitse.

Kuormakirjojen toimitus sekä ennakkotiedot kuormien toimitusaikatauluista ravintola.paviljonki@restel.fi

Kuorman kuljettajalle yhteystiedoksi kuorman vastaanottaja Restel Ravintolat Oy / Paviljonki 040 702 5877

TYYLIKÄS OSASTO VAIVATTOMASTI 

Paviljongin oma näyttelytekninen osasto suunnittelee ja rakentaa teille valmisosaston. 

Pyydämme teitä toimittamaan messuosaston aineistot 25.10. mennessä

Minna Toivonen
040 7186982
minna.toivonen@paviljonki.fi

MAKSUPÄÄTTEET

Viiniannosten maksu suoritetaan Restel Ravintolan  maksupäätteisiin, jotka jaetaan osastoille ennen messujen alkua. Ilmoita meille maksupäätteiden määrä, maisteluannosten koko sekä hintakategoriat sähköpostilla ravintola.paviljonki@restel.fi 11.11. mennessä.

Maksupäätteen hinta on 75 € per laite. Hinta sisältää laitteen vuokran, ohjelmoinnin, käyttökoulutuksen ja tapahtuma-aikaisen tuen.

Opastamme maksupäätteiden käytön perjantaina 22.11. kello 13:00 alkaen.

KYLMÄSÄILYTYS

Osastopakettiin kuuluu pieni jääkaappi, joka on osastollanne valmiina.
Mikäli haluatte tilata erillisen ison jääkaapin viinien säilytykseen, pyydämme teitä ilmoittamaan siitä 11.11. mennessä sähköpostilla ravintola.paviljonki@restel.fi

Jääkaapin hinta 150 € sisältää täytön.

Yhdessä teemme onnistuneen tapahtuman! Yrityksenne omat kanavat ovat oivallinen paikka kertoa asiakkaillenne osallistumisestanne tapahtumaan.

Alla olevasta linkistä voitte ladata käyttöönne tapahtuman logot ja muita markkinointimateriaaleja, joita voi käyttää nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa, sähköpostin allekirjoituksessa ja muussa markkinoinnissa. Kansiosta löytyy sekä valmiita bannereita (koot 1080x1080px sekä 1080x1920px) että pohjia, joihin voitte halutessanne lisätä omia kuvia.

Lataa tästä tapahtuman materiaalit

NÄYTTEILLEASETTAJIEN ESITTELYT

Teemme aiempien vuosien tapaan viinimessujen www-sivuille esittelyt mukana olevista yrityksistä ja messuilla esiteltävistä tuotteista.

Tätä varten pyydämme toimittamaan meille kuvia ja esittelytekstejä:
- ingressi: mikä yritys
- esittelyteksti, jossa painotus messuilla esiteltävissä tuotteissa (osasta voi kertoa enemmän, osa voi olla vain listattu)
- pituus noin 1500-1700 merkkiä
- 1-2 kuvaa (vaakakuvia, ilman logoja tms.)

Teemme myös esittelyistä somenostot, mikäli haluatte, tähän voitte toimittaa myös eri kuvat, joissa mukana yrityksenne logo (koko esim. 1080x1080px).

SOSIAALINEN MEDIA

Seuraa meitä somessa!

Jaamme mielellämme näytteilleasettajien somesisältöjä koskien esim. tuoteuutuuksia tai osastolla tapahtuvaa ohjelmaa. Tägää meidät @jyvaskylanviinimessut tai laita materiaali (kuvat ja tekstiosuudet) suoraan meille niin julkaisemme sen.

NÄYTTEILLEASETTAJIEN MEDIATIEDOTTEET

Voitte toimittaa medialle tarkoitetut tiedotteenne meille etukäteen, lisäämme ne www-sivuillemme median edustajien ladattaviksi.

Kaikki materiaalit, tiedotteet ja markkinointia ja viestintää koskevat kyselyt voitte lähettää sähköpostilla osoitteeseen: hanna.kiilamaa@paviljonki.fi.

Paviljonki -näytteilleasettajaportaalin kautta voit lähettää sähköisiä asiakaskutsuja tulostaa näytteilleasettajakortit messuhenkilökunnalle.

Lähetämme kirjautumislinkin sekä tunnukset portaaliin näyttelysopimuksen yhteyshenkilölle. Mikäli tarvitset näytteilleasettajaportaaliin uudet tunnukset, otathan yhteyttä: noora.bragge@paviljonki.fi

NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT

Näytteilleasettajakortit toimivat kulkulupana koko tapahtuman ajan, ensimmäisestä rakennuspäivästä viimeiseen purkupäivään. Muovitaskut ja kaulanauhat saatte infopisteestä.

ASIAKKAIDEN KUTSUMINEN MESSUILLE 

Hyödynnä asiakaskutsut ennakkomarkkinoinnissa! Messuliput ovat näytteilleasettajille hintaan 7€ sis. alv. Liput laskutetaan käytön (ei lähetettyjen) mukaan eli ainoastaan ne liput, jotka on käytetty tapahtumaan.

Paviljonki-portaalin käyttöohjeet

Paikan päällä jaettavassa messuoppaassa julkaistaan nimilista näytteilleasettajista, ohjelma sekä messualueen kartta.

Nettisivujemme näytteilleasettajalistassa julkaistaan lisäksi kuvaus tuotteistanne ja palveluistanne.

MESSUTOIMISTO

Messutoimisto palvelee koko tapahtuman ajan Lutakonaukion aulassa. Messutoimistosta voit vuokrata ripustuskoukkuja sekä ostaa mattoteippiä ja silikonitarroja seiniin kiinnitystä varten. Saatavilla on myös maksullinen kopiointipalvelun.

NÄYTTEILLEASETTAJIEN TAUKOTILA

Näytteilleasettajien taukotila löytyy D-hallista Lungi-ravintolasta, jossa on messupäivien aikana tarjolla kahvia.

MESSUHENKILÖKUNTA

Tarvitsetko messutapahtumaan flyereiden jakajaa tai muuta messuhenkilökuntaa? Yhteistyökumppanimme Go Onin kautta voit tilata työvoimaa messujen ajaksi, olipa kyse yhdestä tai useammasta päivästä.

Ota yhtyettä ja pyydä tarjous:
HR-asiantuntija Jenny Inkinen/Go On
040 820 6963
jenny.inkinen@go-on.fi

SAAPUMINEN

Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongin osoite: Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä.

Messuaikana käytössä on Paviljongin Lutakonaukion sisäänkäynti.

Rakentamis- ja purkamisaikoina käytössä ovat huolto-ovet A.1. Käynti huolto-oville Paviljonki P3 alueen kautta, osoite Schaumannin Puistotie 18, 40100 JYVÄSKYLÄ.

Rakentamis- ja purkamisaikoina lyhytaikainen pysäköinti Paviljonki P3 alueella on veloituksetonta. Messuaikana pysäköinti on maksullista kaikilla alueilla ja se maksetaan suoraan automatteihin (Paviljonki P-talot) tai alueen valvojille (P3 alue).

Katso Paviljongin ohjeet saapumisesta ja pysäköinnistä

MAJOITUS

Tietoa Jyväskylän hotelleista ja ravintoloista Visit Jyväskylä Regionin sivuilta.

YLEISOHJEITA

Näytteilleasettajat tai tapahtumanjärjestäjät vastaavat vuokraamansa alueen rakentamisesta sekä turvallisuusasioista. Jyväskylän Messut Oy valvoo tapahtuman turvallisuutta ja ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja on velvollinen tutustumaan yleisohjeisiin ja tiedottamaan messuosaston rakentamista koskevat säännöt ym. osastonsa suunnittelijoille, rakentajille ja purkajille. Ohjeista poikkeaminen on sallittu vain Jyväskylän Messut Oy:n kirjallisella suostumuksella. Varaamanne tilan sijainti selviää sopimusvahvistuksen mukana toimitetusta kartasta.

Näytteilleasettaja ei saa ilman naapuriosastonsa kanssa erikseen tehtyä sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia seiniä.

Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa. Tapahtuman rakentamis- ja purkuaikataulut sekä aukioloajat ilmoitetaan näytteilleasettajien ohjeissa. Poikkeavat rakennus- ja purkuajat ovat maksullisia ja niistä on sovittava erikseen kirjallisesti. Päivittäisen aukioloajan jälkeen on huoltoaikaa yksi (1) tunti (jos ei toisin ole sovittu), sen jälkeen on kaikkien poistuttava halleista.

Palveluiden tilausaikataulu ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Tilauksia voi tehdä vielä määräajan jälkeen, jos tuotteita on saatavilla, mutta palveluista veloitetaan korotettu maksu. Osastojen rakentaminen ja tuotteiden esittely tulee toteuttaa siten, ettei siitä aiheudu häiriötä ja/tai vaaraa muille osastoille tai yleisölle.

Messualueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa ja näytteilleasettaja on korvausvelvollinen aiheuttamastaan vahingosta.

Paviljongin kaikista ravintolapalveluista vastaa Food & Events Tapahtumaravintolat. Monipuolisesta osastotarjoiluvalikoimasta voit valita haluamasi tarjoilut messupäiville. Omien ruoka- ja juomatuotteiden tai cateringin tuominen messuosastolle ei ole sallittua.

Hinnastosta näet tuotteet, tilausajat sekä hinnat, tutustu hinnastoon >>

Tilaukset

myynti.paviljonki@restel.fi / 020 799 4084

RAVINTOLAPALVELUT

Ravintola 3, 3. krs Lounas

• La 11-16
• Su 11-14

Lounaan hinta 15,50€

Kahvilapalvelut: 

Kirjakahvila B-hallissa:

• La 23.11. klo 10–18
• Su 24.11. klo 10–17

Runokahvila B-hallin alussa:

• La klo 10–18
• Su klo 10–19.30

Joulukahvila C-hallissa:

• La 23.11. klo 10–18
• Su 24.11. klo 10–17

ANNISKELUALUE

Jyväskylän Paviljongin alue on viranomaisten luvissa määritelty anniskelualueeksi. Food&Events Tapahtumaravintolat vastaa alueen anniskelusta ja siihen liittyvien lakien ja määräysten noudattamisesta ja valvonnasta.

Jos sinulla on kysyttävää, ole yhteydessä myyntipalveluumme

LATTIAT

• A-hallissa lattia on maalattua asfalttia.
• B1, C1, C2 ja D-halleissa lattia on maalattua betonia.
• B2-hallissa lattia on käsiteltyä betonia.

Nastarenkailla ajoa rajoitetaan kaikissa halleissa tapahtumakohtaisesti.

Mikäli osaston lattiaa korotetaan yli 12 cm, on avoimet sivut porrastettava tai niihin on rakennettava kaide.

Hallien lattiaan voi kiinnittää vain sellaisella teipillä, joka irtoaa lattiasta jälkiä jättämättä. Kiinnityksiin suosittelemme Eurocel 704- tai ominaisuuksiltaan vastaavaa teippiä. Eurocel 704 -teippiä voi etukäteen tilata Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekniikalta tai ostaa Paviljongin messutoimistosta. Näytteilleasettaja tai osaston rakentaja vastaa teippien poistosta.  Mikäli kiinnittämisessä käytetään teippejä, joiden poistaminen rikkoo lattian maalipinnan tai jättää jälkiä, veloitamme korjaus- / siivouskulut näytteilleasettajalta tai osaston rakentajalta.

SEINÄT

Hallien seiniin on kaikenlainen kiinnittäminen kielletty. Myös seinäelementtien maalaaminen ja niihin liimaaminen on kielletty. Runkoprofiileihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja ripustamalla. Seinälevyihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja toimivilla tarroilla, esim. Pro Contact tai Powertrips sekä huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusneuloilla. Silikonitarroja voi ostaa messutoimistosta.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

PILARIT

Osaston sisällä olevien hallin pilareiden ympärille saa rakentaa. Jos pilarin yhteydessä on sähkökeskus, vesipiste tms., kulkuyhteys näihin on ehdottomasti säilytettävä.

Itse pilareihin tai hallin muihin rakenteisiin (katto ja seinät) ei saa kiinnittää mitään.

Lisätietoja pilarien mitoista saa hallimestarilta: puh. (014) 334 0025, hallimestari@paviljonki.fi

OSASTOJEN RAKENTEET

Ylikorkeat rakenteet: Kaikille yli 250 cm:n seinä- ja somisteratkaisuille on pyydettävä lupa ja osastopiirrokset on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 päivää ennen näyttelyn alkua. Ylikorkeat rakennelmat on sijoitettava vähintään 100 cm:n päähän naapuriosaston rajasta, ellei naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovita. Kopio sopimuksesta tulee toimittaa Jyväskylän Messut Oy:lle.

Jyväskylän Messut Oy ei veloita ylikorkeista rakenteista maksua.

Kaksikerrosrakennelmat: Kaksikerrososastojen pystyttämiseen on saatava Jyväskylän Messut Oy:n ja viranomaisten ennakkolupa. Suunnitelmat lujuuslaskelmineen on toimitettava viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista Jyväskylän Messut Oy:lle, joka toimittaa ne hyväksyttäväksi Jyväskylän Rakennusvalvontavirastolle.

Jyväskylän Messut Oy ei veloita kaksikerrosrakennelman toisen kerroksen pinta-alasta erillistä neliövuokraa.

Osaston kattorakenne: Paviljongissa on automaattisammutusjärjestelmä, minkä takia osastolle hyväksytään vain ritilä-, harso- tai vastaava kattorakenne, jonka läpäiseväisyys on vähintään 50 %. Kankaan tulee olla palosuojattu.

Mikäli käytetään muunlaista kattorakennetta, on osasto varustettava palovaroittimella ja käsisammuttimella. Rakenteesta on tehtävä selvitys Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista.

LANGATTOMAT TELELAITTEET

Langattoman telelaitteen, esim. langattoman mikrofonin tai radiolähettimen käyttöön vaaditaan aina lupa Paviljongin tekniseltä tuottajalta, Mikko Rahkoselta, mikko.rahkonen(at)paviljonki.fi. Lupa on pyydettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Langattoman telelaitteen käyttäjällä on oltava mukanaan Viestintäviraston myöntämä lupa laitteen käytölle.

RASKAAT NÄYTTELYESINEET & KONEIDEN NÄYTTEILLEASETTAMINEN

Jos näyttelyesineiden aiheuttama kuormitus ylittää 1 000 kg / m2 tai ajoneuvon paino 15 000 kg, on sijoittelusta aina sovittava erikseen hallimestarin kanssa.

Kone tai turvakomponentti, joka ei täytä koneiden turvallisuudesta annetun päätöksen vaatimuksia, saadaan asettaa näytteille messuilla, näyttelyissä, esittelyissä ja muissa sellaisissa tilaisuuksissa, jos näkyvässä merkissä selvästi ilmoitetaan, että kone tai turvakomponentti ei ole vaatimusten mukainen eikä se ole saatavana, ennen kuin kone tai turvakomponentti on saatettu vaatimusten mukaiseksi. Esittelyn aikana on toteutettava riittävät toimenpiteet henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi. (Valtioneuvoston päätös 1314/94)

ILMAPALLOT

Hallin sisätiloissa suositellaan käytettäväksi ilmalla täytettyjä ilmapalloja. Kaasulla täytettyjen pallojen käytöstä on ilmoitettava viikko ennen tapahtumaa hallimestarille. Suosittelemme, että asiakkaille jaettavissa palloissa käytetään painoja. Karanneet ilmapallot poistetaan päivittäin näytteilleasettajan kustannuksella tuntityönä.

PALOTURVALLISUUS

Osastojen väliin tai osastojen ja seinien väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten mukaan käyttää varastointiin. Palopostit ja sähkökeskukset on jätettävä vapaiksi. Osaston rakentamisessa tulee käyttää paloturvallisia materiaaleja.

Jos sisäosastolla on ajoneuvo, varmistakaa, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä. Ajoneuvon avaimet on toimitettava Paviljonki-infoon yösäilytykseen.

AVOTULI, PALAVAT NESTEET JA KAASUT

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotulilaitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.

Käyttölupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä. Palavien nesteiden ja kaasujen säilyttämiseen tarvitaan myös lupa.

Lupahakemus on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle toiminta- ja turvarakenneselvityksineen 30 pv ennen messujen alkamista. Luvasta neuvotellaan aina pelastuslaitoksen kanssa

TULITYÖT

Halleissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa. Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia. Tulityöluvan myöntää Jyväskylän Messut Oy. Tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti.

TURVATARKASTUS

Jyväskylän Messut Oy suorittaa turvatarkastuksen viranomaisten kanssa ennen jokaista tapahtumaa.

Myyntipäällikkö
Mika Venäläinen
050 4324666
mika.venalainen@paviljonki.fi

Projektikoordinaattori
Noora Bragge
050 469 4934
noora.bragge@paviljonki.fi

Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Hanna Kiilamaa
050 4303829
hanna.kiilamaa@paviljonki.fi

Osastosuunnittelija
Minna Toivonen
040 7186982
minna.toivonen@paviljonki.fi

VIINILASIT

Viinilasit, coolerit sekä jäät tulee ravintolan puolesta. Toimitamme ne viimeistään 30 min ennen ovien avaamista osastoillenne.

TILITYS

Messujen jälkeen saatte meiltä myyntiraportit, summan ja laskutusohjeen, jolla laskutatte oman osuutenne meiltä.

TASTING

Tastingiin ilmoittautuneiden yhteystiedot ja määrät ilmoitamme osaston yhteyshenkilölle sähköpostilla ennen messuja.
Mikäli järjestätte Viini-tastingin, maksaminen tapahtuu suoraan messuosastoilla maksupäätteisiin.