Osaston suunnittelu ja osastotilaukset Extranet-palvelusta
TYYLIKÄS OSASTO VAIVATTOMASTI AVAIMET KÄTEEN -PALVELUNA
Paviljongin oma näyttelytekninen osasto suunnittelee ja rakentaa messuosastoja toiveidenne mukaan avaimet käteen -palveluna. Lisätietoja osaston suunnittelusta ja rakentamisesta löydät näyttelyteknisen osastomme sivuilta.
Saat meiltä halutessasi maksuttoman suunnitelman ja tarjouksen messuosastonne rakentamisesta!
Pyydä tarjous:
Minna Toivonen
040 718 6982
minna.toivonen(at)paviljonki.fi
TILAUSTEN TEKEMINEN
Kaikki tarvitsemanne osastotilaukset voi tehdä Extranet-palvelussamme. Lähetämme sopimuksen yhteyshenkilölle sähköpostilla käyttäjätunnukset, jotka pitää aktivoida 48 h kuluessa viestin saapumisesta. Extranetin tunnusten aktivointiviesti tulee suoraan järjestelmästä ja sen lähettäjänä on noreply@salesforce.com. Viesti saattaa mennä sähköpostin roskapostikansioon, joten katsothan roskapostin, ellei viesti saavu perille. Lähetämme pyynnöstä uuden linkin, joten otathan tarvittaessa yhteyttä: noora.bragge@paviljonki.fi
Tilauksia voi tehdä myös laittamalla sähköpostia messut(at)paviljonki.fi.
Teethän tilaukset ja annathan tarvittavat tiedot viimeistään:
- 21.2. kalusteet ja rakenteet, ripustukset, paineilma, vesi ja viemäröinti
- 7.3. sähkö, siivous, tietoliikenneliittymät, messulogistiikka
- 7.3. paperiset asiakortit ja kutsuvierasillan kutsut
- Lisäksi avaamme sähköisen kutsun Paviljonki-näytteilleasettajaportaaliin. Portaalista on helppo kutsua sähköisesti messuvieraita. Portaalista tiedotetaan erikseen tammikuun aikana.
SÄHKÖTYÖT- JA LIITÄNNÄT
Palvelukumppanimme Sähköveijarit Oy hoitaa osastojen tarvitsemat sähkötyöt ja liitännät. Sähköliittymät sisältävät osaston sähköistyksen, tarkastusmaksun ja sähkön kulutuksen.
Sähkötöitä on päästävä tekemään osastoille viimeistään seitsemän tuntia ennen rakennusajan päättymistä. Muutoin laskutetaan tilattujen tuotteiden lisäksi työkustannukset tuntiveloituksella, ylityöt huomioon ottaen.
Näyttelyhalleista ja osastoilta katkaistaan sähköt yön ajaksi, joten mahdollisesti tarvittava yösähkö (esim. tietokoneet, jääkaappi) on tilattava erikseen.
Ulko-osastoilla käytetään korotettuja hintoja, hintatiedot löytyvät Extranetistä.
SIIVOUS JA JÄTEHUOLTO
Palvelukumppanimme N-Clean Oy vastaa osastosiivouspalveluista. Palvelukumppanimme noutaa veloituksetta osastojen rakentamisesta syntyvät normaalit rakennus- ja purkujätteet, pakkausmateriaalin yms. kierrätykseen. Erikoisosastojen (esim. puurakenteiset osastot) jätehuollosta annamme erillisen tarjouksen.
Osastosiivous sisältää:
- rakennusaikaisen siivouksen
- suojamuovien poiston osastojen matoilta
- lattioiden, tasojen, tuolien ja ovien siivouksen näyttelypäivän jälkeen
- roskakorien tyhjennyksen päivittäin ja soitosta tarvittaessa
- osastopaikan loppusiivouksen näyttelyesineiden/rakenteiden purkamisen jälkeen
Ulko-osastojen siivouksesta tulee pyytää erillinen tarjous.
Huom! Jos osastosiivousta ei ole tilattu, tulee roskat toimittaa itse halleissa sijaitseviin jäteastioihin ja huolehtia lajittelusta jäteastioissa olevien opasteiden mukaisesti. Halleissa on energiajätteen lisäksi astiat kaatopaikkajätteelle sekä keräyspaperille ja -pahville. Ulkona oleviin keräyspisteisiin ei tule viedä mitään roskia.
RAKENTEIDEN- JA KALUSTEIDEN VUOKRAUSEHDOT
Vuokrarakenteiden ja –kalusteiden hintaan sisältyy vuokra, pystytys, messuaikainen huolto, purkaminen ja kuljetukset Paviljongissa. Vuokrarakenteet soveltuvat ainoastaan sisäkäyttöön. Somistusmateriaalit voidaan kiinnittää seinäelementteihin ripustuskoukuilla ja huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusnauloilla.
Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.
Näytteilleasettaja sitoutuu korvaamaan kadonneet tai vaurioituneet rakenteet ja kalusteet niiden täydestä arvosta.
RIPUSTUKSET
Ripustaminen on mahdollista ja siitä on sovittava etukäteen. Ripustuspisteet asentaa aina Jyväskylän Messut Oy. Ripustamiseen saa käyttää vain viranomaisten hyväksymiä välineitä. Jyväskylän Messut Oy pidättää oikeuden hylätä ripustusrakenteet, kunnes ripustaminen täyttää turvallisuusnormit.
VESI, VIEMÄRI JA PAINEILMA
Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekninen osasto hoitaa osastoille vesi- ja viemäriliittymät sekä paineilman (Kaeser Kompressorit Oy:n toimittamilla laitteilla). Mahdollisuus viemäriin tulee varmistaa paikkavarauksen yhteydessä.
TIETOLIIKENNEYHTEYDET
Palvelukumppanimme InMics Oy asentaa tilatut tietoliikenneliittymät. Valittavanasi on useita vaihtoehtoja.
Kiinteä liittymä: Messuosastoille esittelykäyttöön suosittelemme maksullista, kiinteää internet-liittymää, jonka toimivuuden voimme taata. Kiinteä liittymä on mahdollista jakaa esim. osaston omalla WLAN-verkolla. Kiinteän liittymän tilaukseen on liitettävä asennuspiirros.
WLAN-verkot: Paviljongissa on käytössä ilmainen WLAN-verkko Paviljonki, johon voi liittyä ilman tunnuksia. Verkko on käytettävissä veloituksetta. Verkon toimintakykyä tapahtumien aikaan emme pysty takaamaan. Jos internet-yhteyden vakaa toiminta on tärkeää, suosittelemme kiinteää liittymää osastolle.
3G ja 4G mobiiliverkot: Kaikilla suurilla operaattoreilla on tarjolla 3G ja 4G verkot Paviljongin alueella jopa 300 M nopeudella. Näiden toimivuutta ja nopeustasoa emme valitettavasti pysty takamaan suurten tapahtumien aikaan.
Saapuminen, majoitus ja yleisohjeita
SAAPUMINEN
Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongin osoite: Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä.
Messuaikana käytössä on Paviljongin Lutakonaukion sisäänkäynti.
Rakentamis- ja purkamisaikoina käytössä ovat huolto-ovet B.2, B.3 ja B.4. Käynti huolto-oville Paviljonki P3 alueen kautta, osoite Schaumannin Puistotie 18, 40100 JYVÄSKYLÄ.
Rakentamis- ja purkamisaikoina lyhytaikainen pysäköinti Paviljonki P3 alueella on veloituksetonta. Messuaikana pysäköinti on maksullista kaikilla alueilla ja se maksetaan suoraan automatteihin (Paviljonki P-talot) tai alueen valvojille (P3 alue).
Katso Paviljongin ohjeet saapumisesta ja pysäköinnistä
MAJOITUS
Tietoa Jyväskylän hotelleista ja ravintoloista Visit Jyväskylä Regionin sivuilta.
YLEISOHJEITA
Näytteilleasettajat tai tapahtumanjärjestäjät vastaavat vuokraamansa alueen rakentamisesta sekä turvallisuusasioista. Jyväskylän Messut Oy valvoo tapahtuman turvallisuutta ja ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja on velvollinen tutustumaan yleisohjeisiin ja tiedottamaan messuosaston rakentamista koskevat säännöt ym. osastonsa suunnittelijoille, rakentajille ja purkajille. Ohjeista poikkeaminen on sallittu vain Jyväskylän Messut Oy:n kirjallisella suostumuksella. Varaamanne tilan sijainti selviää sopimusvahvistuksen mukana toimitetusta kartasta.
Näytteilleasettaja ei saa ilman naapuriosastonsa kanssa erikseen tehtyä sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia seiniä.
Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa. Tapahtuman rakentamis- ja purkuaikataulut sekä aukioloajat ilmoitetaan näytteilleasettajien ohjeissa. Poikkeavat rakennus- ja purkuajat ovat maksullisia ja niistä on sovittava erikseen kirjallisesti. Päivittäisen aukioloajan jälkeen on huoltoaikaa yksi (1) tunti (jos ei toisin ole sovittu), sen jälkeen on kaikkien poistuttava halleista.
Palveluiden tilausaikataulu ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Tilauksia voi tehdä vielä määräajan jälkeen, jos tuotteita on saatavilla, mutta palveluista veloitetaan korotettu maksu. Osastojen rakentaminen ja tuotteiden esittely tulee toteuttaa siten, ettei siitä aiheudu häiriötä ja/tai vaaraa muille osastoille tai yleisölle.
Messualueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa ja näytteilleasettaja on korvausvelvollinen aiheuttamastaan vahingosta.
Osaston rakentaminen ja purkaminen
Rakentamis- ja purkamisaikataulut löydät kohdasta Aikataulut
PYSÄKÖINTI RAKENTAMIS- JA PURKUAIKOINA
Rakentamis- ja purkuaikana tarjoamme veloituksettoman pysäköinnin alueella P3 (paikkoja on kuitenkin rajoitetusti). Rakentamis-/purkuajan pysäköintikortit saatte päiväkohtaisesti alueen valvojilta näytteilleasettaja- tai rakentajakorttia näyttämällä, emme lähetä pysäköintikortteja etukäteen. Paviljongin pysäköintialueet ovat kaupungin pysäköinninvalvonnan alaisia, joten pysäköintikortti on laitettava selvästi näkyviin auton tuulilasiin rakennus- ja purkuaikoina.
RAKENTAJA-/PURKAJAKORTIT
Rakentaja-/purkajakortit on tarkoitettu lähinnä ulkopuolisille rakentajille ja ne oikeuttavat liikkumiseen alueella vain rakennus- ja purkuaikoina. Rakentaja-/purkajakortit voi noutaa infopisteestä tapahtuman aikataulujen puitteissa.
Messulogistiikka
Palvelukumppanimme Suomen Event Logistics Oy vastaa mm. trukkinostoista ja varastoinnista Paviljongissa. Heiltä voi tilata myös koko logistiikkakoordinoinnin.
Tavaroita saa toimittaa ensimmäisestä virallisesta rakennuspäivästä lähtien. Varmistakaa etukäteen, milloin tavarat tuodaan osastollenne. Mikäli ette voi itse olla niitä vastaanottamassa, voitte tilata palvelun Suomen Event Logistics Oy:lta. Yhteystiedot: David Palomo, puh. +358 (0) 50 4307 082, david@suomeneventlogistics.com
TOIMITUSOSOITTEET
Mikäli lähetätte tavaraa postin kautta, toimitusosoite on:
Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Lutakonaukio 12
40100 Jyväskylä
Tilaathan lähetykselle kuljetuksen Paviljonkiin saakka!
Tavarantoimitukset B-halliin (kuljetusyhtiö):
Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Schaumanin Puistotie 18 / huolto-ovi B2, B3 tai B4
40100 JYVÄSKYLÄ
Lähetyksiin on merkittävä selvästi vastaanottaja sekä osastonumero.
Asiakaskutsut ja tunnistekortit Paviljonki -nÄytteilleasettajaportaalista
Paviljonki -näytteilleasettajaportaalin kautta voit lähettää sähköisiä asiakaskutsuja tulostaa näytteilleasettajakortit messuhenkilökunnalle. Lähetämme kirjautumislinkin sekä tunnukset portaaliin viikolla 33 näyttelysopimuksen yhteyshenkilölle. Samalla viikolla pidämme näytteilleasettajille suunnatun tietoiskun, jossa kerromme tarkemmin mm. Paviljonki-näytteilleasettajaportaalista. Tietoisku toteutetaan Teamsilla ja saatte siitä erillisen kutsun. Mikäli tarvitset näytteilleasettajaportaaliin uudet tunnukset, otathan yhteyttä: noora.bragge@paviljonki.fi
NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT
Näytteilleasettajakortit toimivat kulkulupana koko tapahtuman ajan, ensimmäisestä rakennuspäivästä viimeiseen purkupäivään. Muovitaskut ja kaulanauhat saatte infopisteestä.
RAKENTAJA-/PURKAJAKORTIT
Rakentaja-/purkajakortit on tarkoitettu lähinnä ulkopuolisille rakentajille ja ne oikeuttavat liikkumiseen alueella vain rakennus- ja purkuaikoina. Rakentaja-/purkajakortit voi noutaa infopisteestä tapahtuman aikataulujen puitteissa.
ASIAKKAIDEN KUTSUMINEN MESSUILLE JA KUTSUVIERASILTAAN
- Messusopimukseen kuuluu 5x veloituksetonta sähköistä asiakaskorttia. Ylimenevät ovat maksullisia eli ne laskutetaan tapahtuman jälkeen näytteilleasettajilta hintaan 7 € + ALV / kpl. Liput laskutetaan käytön (ei lähetettyjen) mukaan eli ainoastaan ne liput, jotka on käytetty tapahtumaan, veloitetaan.
- Mikäli haluatte tilata sopimukseen kuuluvat asiakaskortit paperisina pyydämme tilaamaan ne erikseen sähköpostilla noora.bragge@paviljonki.fi
- Kutsuvierasillan kutsut ovat veloituksettomia ja voitte kutsua iltaan teidän asiakkaitanne myös sähköisesti
- Mikäli haluatte tilata paperiset kutsuvierasillan kutsut pyydämme tilaamaan ne erikseen sähköpostilla noora.bragge@paviljonki.fi
Hyödynnä asiakaskutsut ennakkomarkkinoinnissa! Paviljonki-näytteilleasettajaportaalissa voit kutsua asiakkaita sähköisesti sekä messuille.
Paviljonki-portaalin käyttöohjeet
Messuopas
Paikan päällä jaettavassa messuoppaassa julkaistaan nimilista näytteilleasettajista, ohjelma sekä messualueen kartta.
Nettisivujemme näytteilleasettajalistassa julkaistaan yhteystietojen lisäksi kuvaus tuotteistanne ja palveluistanne ja/tai luettelo päämiehistänne tuotteineen, mikäli olet ilmoittanut tiedot meille Extranetin kautta.
Huom. Eräät messuillamme mukana olleet yritykset ovat saaneet tietopyynnöksi naamioituja kirjeitä ainakin FAIR Guide ja EXPO Guide -nimisiltä julkaisuilta. Kirjeessä tarjotaan yrityksen tietoja sähköiseen hakemistoon. Jyväskylän Messuilla ei ole mitään tekemistä asian kanssa. Älkää siis vastatko lomakkeiden lähettäjille millään tavalla, ellette halua tietojanne kyseiseen julkaisuun. Jos ette ole varma viestin asiallisuudesta, ottakaa yhteys meihin asian tarkistamiseksi.
Messutoimisto ja muut palvelut nÄytteilleasettajille messujen aikana
MESSUTOIMISTO
Messutoimisto palvelee koko tapahtuman ajan Lutakonaukion aulassa. Messutoimistosta voit vuokrata ripustuskoukkuja sekä ostaa mattoteippiä ja silikonitarroja seiniin kiinnitystä varten. Saatavilla on myös maksullinen kopiointipalvelun.
NÄYTTEILLEASETTAJIEN TAUKOTILA
Näytteilleasettajien taukotilana toimii K100 Klubi
MESSUHENKILÖKUNTA
Tarvitsetko messutapahtumaan flyereiden jakajaa tai muuta messuhenkilökuntaa? Yhteistyökumppanimme Go Onin kautta voit tilata työvoimaa messujen ajaksi, olipa kyse yhdestä tai useammasta päivästä.
Ota yhtyettä ja pyydä tarjous:
HR-asiantuntija Jenny Inkinen/Go On
040 820 6963
jenny.inkinen@go-on.fi
Ravintolapalvelut ja osastotarjoilut
Paviljongin kaikista ravintolapalveluista vastaa Food & Events Tapahtumaravintolat. Monipuolisesta osastotarjoiluvalikoimasta voit valita haluamasi tarjoilut messupäiville sekä kutsuvierasiltaan. Omien ruoka- ja juomatuotteiden tai cateringin tuominen messuosastolle ei ole sallittua.
Hinnastosta näet tuotteet, tilausajat sekä hinnat, tutustu hinnastoon >>
RAVINTOLALIPUKKEET
Isoimmissa lounaslippujen tilauksissa voitte olla yhteydessä ravintolatoimijaamme myynti.paviljonki@restel.fi
ANNISKELUALUE
Jyväskylän Paviljongin alue on viranomaisten luvissa määritelty anniskelualueeksi. Food&Events Tapahtumaravintolat vastaa alueen anniskelusta ja siihen liittyvien lakien ja määräysten noudattamisesta ja valvonnasta.
Jos sinulla on kysyttävää, ole yhteydessä myyntipalveluumme
myynti.paviljonki@restel.fi / 020 799 4084
Hallien tekniset tiedot ja lisÄtietoa osastojen rakentamisesta
LATTIAT
- A-hallissa lattia on maalattua asfalttia.
- B1, C1, C2 ja D-halleissa lattia on maalattua betonia.
- B2-hallissa lattia on käsiteltyä betonia.
Nastarenkailla ajoa rajoitetaan kaikissa halleissa tapahtumakohtaisesti.
Mikäli osaston lattiaa korotetaan yli 12 cm, on avoimet sivut porrastettava tai niihin on rakennettava kaide.
Hallien lattiaan voi kiinnittää vain sellaisella teipillä, joka irtoaa lattiasta jälkiä jättämättä. Kiinnityksiin suosittelemme Eurocel 704- tai ominaisuuksiltaan vastaavaa teippiä. Eurocel 704 -teippiä voi etukäteen tilata Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekniikalta tai ostaa Paviljongin messutoimistosta. Näytteilleasettaja tai osaston rakentaja vastaa teippien poistosta. Mikäli kiinnittämisessä käytetään teippejä, joiden poistaminen rikkoo lattian maalipinnan tai jättää jälkiä, veloitamme korjaus- / siivouskulut näytteilleasettajalta tai osaston rakentajalta.
SEINÄT
Hallien seiniin on kaikenlainen kiinnittäminen kielletty. Myös seinäelementtien maalaaminen ja niihin liimaaminen on kielletty. Runkoprofiileihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja ripustamalla. Seinälevyihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja toimivilla tarroilla, esim. Pro Contact tai Powertrips sekä huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusneuloilla. Silikonitarroja voi ostaa messutoimistosta.
Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.
PILARIT
Osaston sisällä olevien hallin pilareiden ympärille saa rakentaa. Jos pilarin yhteydessä on sähkökeskus, vesipiste tms., kulkuyhteys näihin on ehdottomasti säilytettävä.
Itse pilareihin tai hallin muihin rakenteisiin (katto ja seinät) ei saa kiinnittää mitään.
Lisätietoja pilarien mitoista saa hallimestarilta: puh. (014) 334 0025, hallimestari@paviljonki.fi
OSASTOJEN RAKENTEET
Ylikorkeat rakenteet: Kaikille yli 250 cm:n seinä- ja somisteratkaisuille on pyydettävä lupa ja osastopiirrokset on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 päivää ennen näyttelyn alkua. Ylikorkeat rakennelmat on sijoitettava vähintään 100 cm:n päähän naapuriosaston rajasta, ellei naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovita. Kopio sopimuksesta tulee toimittaa Jyväskylän Messut Oy:lle.
Jyväskylän Messut Oy ei veloita ylikorkeista rakenteista maksua.
Kaksikerrosrakennelmat: Kaksikerrososastojen pystyttämiseen on saatava Jyväskylän Messut Oy:n ja viranomaisten ennakkolupa. Suunnitelmat lujuuslaskelmineen on toimitettava viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista Jyväskylän Messut Oy:lle, joka toimittaa ne hyväksyttäväksi Jyväskylän Rakennusvalvontavirastolle.
Jyväskylän Messut Oy ei veloita kaksikerrosrakennelman toisen kerroksen pinta-alasta erillistä neliövuokraa.
Osaston kattorakenne: Paviljongissa on automaattisammutusjärjestelmä, minkä takia osastolle hyväksytään vain ritilä-, harso- tai vastaava kattorakenne, jonka läpäiseväisyys on vähintään 50 %. Kankaan tulee olla palosuojattu.
Mikäli käytetään muunlaista kattorakennetta, on osasto varustettava palovaroittimella ja käsisammuttimella. Rakenteesta on tehtävä selvitys Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista.
LANGATTOMAT TELELAITTEET
Langattoman telelaitteen, esim. langattoman mikrofonin tai radiolähettimen käyttöön vaaditaan aina lupa Paviljongin tekniseltä tuottajalta, Mikko Rahkoselta, mikko.rahkonen(at)paviljonki.fi. Lupa on pyydettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Langattoman telelaitteen käyttäjällä on oltava mukanaan Viestintäviraston myöntämä lupa laitteen käytölle.
RASKAAT NÄYTTELYESINEET & KONEIDEN NÄYTTEILLEASETTAMINEN
Jos näyttelyesineiden aiheuttama kuormitus ylittää 1 000 kg / m2 tai ajoneuvon paino 15 000 kg, on sijoittelusta aina sovittava erikseen hallimestarin kanssa.
Kone tai turvakomponentti, joka ei täytä koneiden turvallisuudesta annetun päätöksen vaatimuksia, saadaan asettaa näytteille messuilla, näyttelyissä, esittelyissä ja muissa sellaisissa tilaisuuksissa, jos näkyvässä merkissä selvästi ilmoitetaan, että kone tai turvakomponentti ei ole vaatimusten mukainen eikä se ole saatavana, ennen kuin kone tai turvakomponentti on saatettu vaatimusten mukaiseksi. Esittelyn aikana on toteutettava riittävät toimenpiteet henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi. (Valtioneuvoston päätös 1314/94)
ILMAPALLOT
Hallin sisätiloissa suositellaan käytettäväksi ilmalla täytettyjä ilmapalloja. Kaasulla täytettyjen pallojen käytöstä on ilmoitettava viikko ennen tapahtumaa hallimestarille. Suosittelemme, että asiakkaille jaettavissa palloissa käytetään painoja. Karanneet ilmapallot poistetaan päivittäin näytteilleasettajan kustannuksella tuntityönä.
Turvallisuus
PALOTURVALLISUUS
Osastojen väliin tai osastojen ja seinien väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten mukaan käyttää varastointiin. Palopostit ja sähkökeskukset on jätettävä vapaiksi. Osaston rakentamisessa tulee käyttää paloturvallisia materiaaleja.
Jos sisäosastolla on ajoneuvo, varmistakaa, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä. Ajoneuvon avaimet on toimitettava Paviljonki-infoon yösäilytykseen.
AVOTULI, PALAVAT NESTEET JA KAASUT
Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotulilaitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.
Käyttölupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä. Palavien nesteiden ja kaasujen säilyttämiseen tarvitaan myös lupa.
Lupahakemus on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle toiminta- ja turvarakenneselvityksineen 30 pv ennen messujen alkamista. Luvasta neuvotellaan aina pelastuslaitoksen kanssa
TULITYÖT
Halleissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa. Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia. Tulityöluvan myöntää Jyväskylän Messut Oy. Tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti.
TURVATARKASTUS
Jyväskylän Messut Oy suorittaa turvatarkastuksen viranomaisten kanssa ennen jokaista tapahtumaa.
Yhteystiedot
Projektikpäällikkö
Heli Rantanen
040 6429013
heli.rantanen(at)paviljonki.fi
Myyntipäällikkö
Tanja Hurttia
050 362 2548
tanja.hurttia(at)paviljonki.fi
Projektikoordinaattori
Noora Bragge
050 469 4934
noora.bragge(at)paviljonki.fi
Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Eveliina Tarvainen
040 861 4785
eveliina.tarvainen(at)paviljonki.fi
Osastosuunnittelija
Minna Toivonen
040 718 6982
minna.toivonen(at)paviljonki.fi