aikataulu

Rakentaminen:
ma 22.5.2023 klo 8.00-20.00
ti 23.5.2023 klo 8.00-20.00
ke 24.5.2023 klo 8.00-22.00

*Autojen ajo halliin päättyy keskiviikkona 24.5.2023 klo 20.00.
*Osastojen on oltava valmiina keskiviikkona 24.5.2023 klo 22.00.

Messut avoinna:
to 25.5.2023 klo 10.00-17.00, huoltoaika klo 8-10
pe 26.5.2023 klo 10.00-17.00, huoltoaika klo 8-10
la 27.5.2023 klo 10.00-16.00, huoltoaika klo 9-10

*Messutoimisto palvelee näytteilleasettajia huoltoajan sekä näyttelyn aikana.

Purkaminen:
la 27.5.2023 klo 16.15-22.00
su 28.5.2023 klo 8.00-17.00
ma 29.5.2023 klo 8.00-17.00

*Purkamisen saa aloittaa lauantaina 27.5.2023 klo 16.15. Näytteilleasettajien pakkauslaatikot tuodaan ensin osastoille ja vasta sen jälkeen tavaroita noutavat autot päästetään halleihin. Huolto-ovien kautta voi tavaraa kantaa ulos heti messujen päätyttyä.
*Kaikki näytteilleasettajien tavarat ja rakenteet on poistettava halleista maanantaina 29.5.2023 klo 17.00 mennessä. Muutoin järjestäjät poistavat ne näytteilleasettajan vastuulla ja kustannuksella.

*Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen:
myyntipäällikkö Hannu Mennala, sähköposti: hannu.mennala@paviljonki.fi

Tyylikäs osasto vaivattomasti!

Paviljongin oma näyttelytekninen osasto suunnittelee ja rakentaa messuosastoja toiveidenne mukaan. Kalustamme osastot ja teemme tarvittavat otsikko- ja seinäteippaukset sekä muut somistukset.

Kauttamme voit hoitaa myös mm. osastonne valaistuksen, sähkö- ja ATK-liittymät, paineilman, vesi- ja viemäritilaukset ja siivouksen. Vuokrarakenteiden ja –kalusteiden hintaan sisältyy vuokra, pystytys, messuaikainen huolto sekä purkaminen.

Meiltä saatte kaiken tarvittavan:

• Osaston rakenteet, kalusteet, valaistus ja teippaukset
• Kuvatulosteet seinäelementteihin ja mainoslakanat
• Somistus
• Erikokoiset LCD -näytöt
• Sähkö- ja ATK-liittymät, paineilman, vesi- ja viemäritilaukset
• Siivous

Pyydä maksuton suunnitelma ja tarjous messuosastonne rakentamisesta:

Näyttelytekniikan projektimyyjä

Henri Viitaharju
050 468 3742
henri.viitaharju@paviljonki.fi

Lisätietoja osaston suunnittelusta ja rakentamisesta löydät näyttelyteknisen osastomme sivuilta.

Yhdessä teemme onnistuneen tapahtuman! Yrityksenne omat kanavat ovat oivallinen paikka kertoa asiakkaillenne osallistumisestanne tapahtumaan.

Lataa tästä logot ja markkinointimateriaalit, joita voi käyttää nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa, sähköpostin allekirjoituksessa ja muussa markkinoinnissa.

Logot

Bannerit

Seuraa meitä somessa! #kuljetus

Asiakaskutsuja kannattaa hyödyntää ennakkomarkkinoinnissa!

Paviljonki-näytteilleasettajaportaalissa voitte tehdä näytteilleasettajakorttinne, kutsua asiakkaita sähköisesti sekä messuille että kutsuvierasiltaan ja seurata kutsuttujen rekisteröitymistä! Tunnukset palveluun ja tarkemmat ohjeet lähetetään erillisessä sähköpostissa. Mikäli sinulla on ongelmia tunnusten kanssa, niin olethan yhteydessä anu.ilvonen@paviljonki.fi

Vaihtoehtoisesti voitte lähettää sähköpostilla kutsuttaville linkin ja kutsukoodin, millä he voivat rekisteröityä kävijöiksi messuille.

Sähköisesti kutsutut asiakkaat saavat sähköpostista suoraan tulostettua tunnistekorttinsa, eikä heidän tarvitse tehdä muuta kuin saapua paikalle.

Voitte toimittaa medialle tarkoitetut tiedotteenne meille etukäteen eveliina.tarvainen@paviljonki.fi, lisäämme ne www-sivuillemme median edustajien ladattaviksi.

Messujen aikana toivomme teidän toimittavan omat tiedotteet Lutakonaukion aulan infopisteeseen tai suoraan lehdistötilaan niitä varten varatulle hyllylle.

Näytteilleasettajilla on mahdollisuus järjestää messupäivien aikana omia tietoiskuja / tuote-esittelyjä  kokoustilassa.

Messujen yhteydessä voitte järjestää myös omia asiakastilaisuuksia. Paviljongissa on useita luentosaleja, kokous- ja ryhmätyötiloja 10-100 henkilölle. Tarjoilut onnistuvat sekä varattuun tilaan että pääravintolaamme, pienistä kokouskahvituksista isoihin illallisiin. Tilaesittelystä löydätte tietoja tiloistamme

Lisätiedot ja ohjelmavaraukset anu.ilvonen@paviljonki.fi.

Näytteilleasettajakortit toimivat kulkulupana koko tapahtuman ajan, ensimmäisestä rakennuspäivästä viimeiseen purkupäivään. Rakentaja-/purkajakortit on tarkoitettu lähinnä ulkopuolisille rakentajille ja ne oikeuttavat liikkumiseen alueella vain rakennus- ja purkuaikoina.

Näytteilleasettajakortit tulostetaan itse Paviljonki -näytteilleasettajaportaalista. Olemme lähettäneet sopimuksen yhteyshenkilölle sähköpostilla tunnukset ja ohjeet palveluun. MIkäli et ole saanut tunnuksia, niin olethan yhteydessä anu.ilvonen@paviljonki.fi. Tunnistekortti tulostetaan ja se tulee muistaa ottaa mukaan!

Rakentaja-/purkajakortit voi noutaa infopisteestä tapahtuman aikataulujen puitteissa.

Muovitaskut ja kaulanauhat saatte myös infopisteestä.

Messut järjestetään Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongissa, Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä. Jyväskylä on neljän valtatien risteyksessä, joilta löytyvät opasteet Paviljonkiin. Sisäänajo pääoville Rantaväylältä (E 63) Satamakadun kautta Paviljonki 1 -opasteiden mukaan. Bussit ja junat saapuvat Jyväskylän Matkakeskukselle, josta on ylikulkusilta suoraan Paviljongin pääsisäänkäynnille.

P3 pysäköintialue ei ole käytössä.

Messuaikana pysäköinti on maksullista kaikilla alueilla ja se maksetaan suoraan automaatteihin tai alueen valvojille.

Mahdollinen pysäköintiä tarvitseva raskas kalusto pyydetään pysäköimään Kuljetus messujen etäparkkialueelle Jyväskylän Killerille, osoite Sykeraitti 3 40630 JYVÄSKYLÄ. Alueelta kulkee veloitukseton bussikuljetus viimeisestä rakennuspäivästä alkaen tapahtuman loppuun asti. Bussit kulkevat  non stop  ke 24 klo 9.30-17.00, 25.5.-26.5.2023 klo 7.45-17 sekä la 27.5.2023 klo 7.45-16.00. 

Paviljongilla on kaksi pysäköintitaloa, P-Paviljonki 1 (sisäänkäynti Satamakadulta) ja P-Paviljonki 2 (sisäänkäynti Uno Savolan kadulta). Kaupungin alueella, kävelymatkan päässä Paviljongista on myös runsaasti tilaa kaupungin P-taloissa. Pysäköintitaloissa maksutapana käy myös Moovy-sovellus.

PYYDÄMME NÄYTTEILLEASETTAJIA JÄTTÄMÄÄN AUTOT HOTELLIEN PYSÄKÖINTIPAIKOILLE, JOTTA SAAMME MAHDOLLISIMMAN PALJON TILAA ASIAKKAILLENNE ELI MESSUKÄVIJÖILLE!

Katso Paviljongin ohjeet saapumisesta ja pysäköinnistä

LINKKI DIGIOPPAAN PÄIVITTÄMISEEN

Ohessa linkki missä voitte käydä täydentämässä tietojanne Messujen digitaaliseen näyttelyluetteloon:

https://amt.fi/fi/customers/81/

Käyttäjätunnuksena on sopimuksen yhteyshenkilön sähköposti(t) ja salasanana: kuljetus2023

Digimessuopas löytyy osoitteesta tästä.

Lisänäkyvyyspaikkojen tiedustelut Hannu Mennala hannu.mennala@paviljonki.fi

Palvelussa on selkeät ohjeet tietojenne päivittämiseen.

HUOM! Eräät messuillamme mukana olleet yritykset ovat saaneet tietopyynnöksi naamioituja kirjeitä ainakin FAIR Guide ja EXPO Guide -nimisiltä julkaisuilta. Kirjeessä tarjotaan yrityksen tietoja sähköiseen hakemistoon. Vaikka lomakkeessa viitataan messutapahtumaamme, Jyväskylän Messuilla ei ole mitään tekemistä asian kanssa. Älkää siis vastatko vieraskielisten lomakkeiden lähettäjille millään tavalla, ellette halua tietojanne kyseiseen julkaisuun. Jos ette ole varma viestin asiallisuudesta, ottakaa yhteys meihin asian tarkistamiseksi.

Paviljongin kaikista ravintolapalveluista vastaa Food&Events Tapahtumaravintolat, joka palvelee monipuolisella osastotarjoiluvalikoimallaan.

Osastotarjoiluista löytyy vaihtoehtoja jokaiseen makuun ja tarvittaessa suunnittelemme osastoille juuri toiveiden mukaisen tarjoilun. Hintoihimme sisältyvät tuotteiden toimitus osastolle sovittuun kellonaikaan, tarvittavat anniskelu- ja elintarvikelupamaksut sekä tarjoilu- ja kertakäyttöastiat. Tarjoiluille on mahdollista tilata myös posliini- tai lasiastiat. Näyttelyosastopalvelumme toimittaa mahdolliset lisätilaukset osastollenne lyhyellä toimitusajalla.

Tilaa ennakkoon verkkokaupasta

Voitte tilata osastotarjoiluja kätevästi etukäteen ennen messuja. Ennakkotilaajille tarjoamme laajemman tilausvalikoiman kuin paikan päällä tilattaessa. Tee ennakkotilaus Food&Events Tapahtumaravintoloiden verkkokaupassa.

Food&Eventsin verkkokaupasta voi tilata myös oman osastohenkilökuntanne käyttöön tarkoitetut sekä asiakkaille annettavat lounas-, kahvi- ja drinkkilipukkeet. Lipukkeet laskutetaan käytettyjen mukaan.

Tilaukset messupäivinä:

Messupäivinä ja kutsuvierasiltana voit tehdä tarjoilutilauksia:

+358 40 522 9994,  myynti.paviljonki@restel.fi

Jyväskylän Paviljongin alue on viranomaisten luvissa määritelty anniskelu- ja elintarvikelupa-alueeksi. Paviljonki Ravintolat vastaa alueen anniskelusta ja hygieniamääräysten noudattamisesta, ja niihin liittyvästä omavalvonnasta. Anniskelua säätelevien asetusten mukaan juomia ei ole lupa viedä pois anniskelualueelta.

Kaikki mahdollinen alkoholitarjoilu tulee tilata alueen anniskeluluvan omaavalta Food & Events Tapahtumaravintolalta.

Paviljongin ravintoloiden aukioloajat:

22.5. Maanantai

Ravintola 3 klo 11-15

Roberts coffee klo 8-20

23.5. Tiistai

Ravintola 3 klo 11-15

Roberts Coffee klo 8-20

24.5. Keskiviikko

Ravintola 3 klo 10-20

Roberts Coffee klo 8-20

25.5.2023 Torstai 

Ravintola 3 klo 10.30-15.00, lounasta

Ravintola Lungi D-halli klo 09.00-17.00

Ravintola Event A-halli klo 09.00-17.00

Ravintola Bravo C2-halli klo 10.00-17.00

Ravintola Terassi Event Lutakon Aukiolla klo 10.00-17.00

26.5.2023 Perjantai

Ravintola 3 klo 10.30-15.00, lounasta

Ravintola Lungi D-halli klo 09.00-17.00

Ravintola Event A-halli klo 09.00-17.00

Ravintola Bravo C2-halli klo 10.00-17.00

Ravintola Terassi Event Lutakon Aukiolla klo 10.00-17.00

27.5.2023 Lauantai 

Ravintola 3 klo 10.30 -15.00, lounasta

Ravintola Lungi D-halli klo 09.00-16.00

Ravintola Event A-halli klo 09.00-16.00

Ravintola Bravo C2-halli klo 10.00-16.00

Ravintola Terassi Event Lutakon Aukiolla klo 10.00-16.00

Täältä löydät osallistumisehdot.

Näytteilleasettajien taukotilana toimii K100 Klubi, jonka sisäänkäynti löytyy Lutakonaukion aulasta, läheltä Kongressisisäänkäyntiä. Taukotilassa voi käydä levähtämässä ja vaikka lukaisemassa päivän lehdet tai lukemassa sähköpostin netin kautta.

Messutoimisto palvelee koko tapahtuman ajan Lutakonaukion aulassa. Sieltä voi vuokrata ripustuskoukkuja sekä ostaa mattoteippiä ja silikonitarroja seiniin kiinnitystä varten. Lutakonaukion aulasta saatte myös maksullisen kopiointipalvelun. Messuaikana teitä palvelee info myös Uno Savolan kadun aulassa.

Palvelukumppanimme  on Suomen Event Logistics Oy. Yritys vastaa mm. trukkinostoista ja varastoinnista Paviljongissa. Meiltä voi tilata myös koko logistiikkakoordinoinnin.

Tavaroita saa toimittaa ensimmäisestä virallisesta rakennuspäivästä lähtien. Varmistakaa etukäteen, milloin tavarat tuodaan osastollenne. Mikäli ette voi itse olla niitä vastaanottamassa, voit tilata palvelun palvelukumppaniltamme Suomen Messulogistiikalta. Heiltä voitte tilata myös muut messulogistiikkaan liittyvät palvelut. David Palomo, puh. 050 4307 082, david@suomeneventlogistics.com

Mikäli lähetätte tavaraa postin kautta, toimitusosoite on
Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Lutakonaukio 12
40100 Jyväskylä

Tavarantoimitukset A-halliin (kuljetusyhtiö):
Paviljonki / Tapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Schaumanin Puistotie 18 / huolto-ovi A1
40100 JYVÄSKYLÄ

Tavarantoimitukset B-halliin (kuljetusyhtiö):
Paviljonki / Tapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Schaumanin Puistotie 18 / huolto-ovi B2, B3 tai B4
40100 JYVÄSKYLÄ

Tavarantoimitukset C1-halliin (kuljetusyhtiö):
Paviljonki / Tapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Lutakonaukio 12 / huolto-ovi C1
40100 JYVÄSKYLÄ

Tavarantoimitukset C2-halliin (kuljetusyhtiö):
Paviljonki / Tapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Uno Savolan katu 8 / huolto-ovi C2
40100 JYVÄSKYLÄ

Tavarantoimitukset D-halliin (kuljetusyhtiö):
Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Uno Savolan katu 2 / huolto-ovi D2
40100 Jyväskylä

Lähetyksiin on merkittävä selvästi vastaanottaja sekä osastonumero.

Varmistakaa etukäteen, milloin tavarat tuodaan osastollenne. Mikäli ette voi itse olla niitä vastaanottamassa, voit tilata palvelun Suomen Event Logistics Oy:ltä (David Palomo, puh. 050 4307 082, david@suomeneventlogistics.com). Heiltä voitte tilata myös muut messulogistiikkaan liittyvät palvelut (esim. varastoinnin ja trukkipalvelut) tai vaikka koko logistiikkakoordinoinnin.

Palvelukumppanimme Sähköveijarit Oy hoitaa osastojen tarvitsemat sähkötyöt ja liitännät. Sähköliittymät sisältävät osaston sähköistyksen, tarkastusmaksun ja sähkön kulutuksen.

Sähkötöitä on päästävä tekemään osastoille viimeistään seitsemän tuntia ennen rakennusajan päättymistä. Muutoin laskutetaan tilattujen tuotteiden lisäksi työkustannukset tuntiveloituksella, ylityöt huomioon ottaen.

Näyttelyhalleista ja osastoilta katkaistaan sähköt yön ajaksi, joten mahdollisesti tarvittava yösähkö (esim. tietokoneet, jääkaappi) on tilattava erikseen.

Ulko-osastoilla käytetään korotettuja hintoja, hintatiedot löytyvät Extranetistä.

Lassila & Tikanoja Oy vastaa palvelukumppaninamme osastosiivouspalveluista.

Osastosiivous sisältää:

• rakennusaikaisen siivouksen
• suojamuovien poiston osastojen matoilta
• lattioiden, tasojen, tuolien ja ovien siivouksen näyttelypäivän jälkeen
• roskakorien tyhjennyksen päivittäin ja soitosta tarvittaessa
• osastopaikan loppusiivouksen messujen päätyttyä, kun näyttelyesineet/rakenteet on purettu

Ulko-osastojen siivouksesta tulee pyytää erillinen tarjous.

Palvelukumppanimme noutaa veloituksetta osastojen rakentamisesta syntyvät normaalit rakennus- ja purkujätteet, pakkausmateriaalin yms. kierrätykseen. Erikoisosastojen (esim. puurakenteiset osastot) jätehuollosta annamme erillisen tarjouksen.

HUOM! Tapahtuma-aikana hoidamme jätteiden noudon vain, mikäli olet tilannut em. osastosiivouksen. Jos osastosiivousta ei ole tilattu ja teille on kertynyt poisvietävää roskaa, tulee roskat toimittaa itse halleissa sijaitseviin jäteastioihin ja huolehtia lajittelusta – pyydämme seuraamaan jäteastioissa olevia opasteita. Halleissa on energiajätteen lisäksi astiat myös kaatopaikkajätteelle sekä keräyspaperille ja -pahville.

Ulkona oleviin keräyspisteisiin ei tule viedä mitään roskia.

Palvelukumppanimme InMics Oy asentaa tilatut tietoliikenneliittymät. Tarjolla monia mahdollisuuksia internet-yhteyteen.

Kiinteä liittymä

Messu-osastoille esittelykäyttöön suosittelemme maksullista, kiinteää internet-liittymää, jonka toimivuuden voimme taata. Kiinteä liittymä on mahdollista jakaa esim. osaston omalla WLAN-verkolla.

Kiinteän liittymän tilaukseen on liitettävä asennuspiirros.

WLAN-verkot

Paviljongissa on käytössä ilmainen WLAN-verkko Paviljonki, johon voi liittyä ilman tunnuksia.

Verkko on käytettävissä veloituksetta. Verkon toimintakykyä tapahtumien aikaan emme pysty takaamaan. Jos internet-yhteyden vakaa toiminta on tärkeää, suosittelemme kiinteää liittymää osastolle.

3G ja 4G mobiiliverkot

Kaikilla suurilla operaattoreilla on tarjolla 3G ja 4G verkot Paviljongin alueella jopa 300 M nopeudella. Näiden toimivuutta ja nopeustasoa emme valitettavasti pysty takamaan suurten tapahtumien aikaan.

Näytteilleasettajien taukotilassa käytössänne on koko messujen ajan veloituksetta tietokone, joka on yhteydessä Internetiin ja printteriin. Siellä voi käyttää myös kiinteää internet-yhteyttä omalla koneella.

Paviljongin tietoliikennetoteutus

Paviljongin tietoliikenne on suunniteltu vastaamaan nykypäivän muuttuvia tarpeita. Käytössä on nopeat ja tehokkaat isojen valmistajien tekniikat, jotka skaalautuvat joustavasti tapahtuman mukaan. Kaikki verkon aktiivilaitteet ovat valvonnassa ja mahdollisiin ongelmiin reagoidaan vuorokauden ympäri. Palomuuri ja wlan kontrolleri on kahdennuttu vikatilanteiden varalta sekä kytkimille ja tukiasemille löytyy varalaitteet.

Verkontoteutus

1. Lähiverkon kytkimet on uusittu syksyllä 2016. Verkko on toteutettu HP Aruba 2530 1G Poe+ kytkimillä. Kaikille reunakytkimille on kahdennettu 1G valokuituyhteys runkokytkimiltä. Muutoksen yhteydessä parannettiin vikasietoisuutta (spanning tree) ja estettiin verkossa häiriön mahdollisuuksia (dhcp snooping ja loop protection). Liite 1.
2. Langatonverkko on uusittu syksyllä 2017. Verkko on toteutettu Fortinet WLC50 kahdennetuilla kontrollereilla ja Fortinet FAP-U423EV-E tukiasemat edustavat uusinta 802.11ac Wave2 tekniikkaa. Suurimpana muutoksena saatiin 5 Ghz verkko koko rakennukseen.

Kontrolleri: liite 2 ja tukiasemat: liite 3, sivut 9-14.

– 802.11ac Wave 2

– Dual Radio 2.4 & 5 GHz

– 8 Exterior Antennas

– 4×4 MU-MIMO

3. Palomuuri klusteri on uusittu talvella 2017-2018. Palomuuri on toteutettu Fortinet 101E klusterilla. Liite 4.

– Nykyaikainen palomuuriklusteri 1G porttinopeuksilla

– Läpäisykyky (1518 / 512 / 64 byte UDP packets) 7.4 / 7.4 / 4.4 Gbps

– Latenssi (64 bytes UDP packets) 3 μs

– Läpäisykyky (Packets Per Second) 6.6 Mpps

– Yhtäaikaisia yhteyksiä 2 000 000

4. Internetyhteys on toteutettu Elisan 100M/100M valokuituyhteydellä. Julkisia IP osoitteita on riittävästi käytössä myös tapahtumien tarpeisiin.
5. Mobiiliverkon sisätilakapasiteettia on myös parannettu Elisan ja Telian toimesta.

Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekninen osasto hoitaa osastoille vesi- ja viemäriliittymät sekä paineilman (Kaeser Kompressorit Oy:n toimittamilla laitteilla).

Mahdollisuus viemäriin tulee varmistaa paikkavarauksen yhteydessä.

NÄYTTEILLEASETTAJIEN MAJOITUSVARAUKSET

• Olemme varanneet näytteilleasettajia varten majoituskiintiöt Jyväskylän hotelleista alla olevien tietojen mukaisesti
• Varaukset tehdään suoraan hotelleista ja jokainen näytteilleasettaja varaa ja maksaa huoneensa itse
• Jokaisella hotellilla on omat varaus- ja peruutusehdot, joten tiedustelettehan ne varausta tehdessänne

Scandic Jyväskylä Station | Vapaudenkatu 73, 40100 Jyväskylä | jyvaskylastation@scandichotels.com

Nettisivut: www.scandichotels.fi/hotellit/suomi/jyvaskyla/scandic-jyvaskyla-station

Varaukset: sales.finland@scandichotels.com

Kiintiötunnus: KULJETUS23

Majoituskiintiö voimassa 17.2.2023 saakka

Scandic Jyväskylä City | Väinönkatu 3, 40100 Jyväskylä | jyvaskylacity@scandichotels.com

Nettisivut: www.scandichotels.fi/hotellit/suomi/jyvaskyla/scandic-jyvaskyla-city

Varaukset: sales.finland@scandichotels.com

Kiintiötunnus: KULJETUS23

Majoituskiintiö voimassa 17.2.2023 saakka

Original Sokos Hotel Alexandra | Hannikaisenkatu 35, 40100 Jyväskylä

Nettisivut www.sokoshotels.fi/fi/jyvaskyla/sokos-hotel-alexandra

Varaukset sähköpostilla: sales.jyvaskyla@sokoshotels.fi

Kiintiötunnus: KULJETUS23

Majoituskiintiö voimassa 31.3.2023 saakka

Solo Sokos Hotel Paviljonki | Lutakonaukio 10, 40100 Jyväskylä

Nettisivut: www.sokoshotels.fi/fi/jyvaskyla/solo-sokos-hotel-paviljonki

Varaukset sähköpostilla: sales.jyvaskyla@sokoshotels.fi

Kiintiötunnus: KULJETUS23

Majoituskiintiö voimassa 31.3.2023 saakka

Finlandia Hotelli Alba | Ahlmaninkatu 4, 40100 Jyväskylä

Nettisivut: www.hotellialba.fi/

Varaukset sähköpostilla: info@hotellialba.fi

Kiintiötunnus: KULJETUS23

Majoituskiintiö voimassa 1.4.2023 saakka

Hotelli Verso| Kauppakatu 35, 40100 Jyväskylä

Nettisivut www.hotelliverso.fi

Varaukset: info@hotelliverso.fi tai p. 014 333 999

Kiintiötunnus: KULJETUS23

Majoituskiintiö voimassa 31.3.2023 saakka

Hotel Greenstar | Heikinkatu 3, 40100 Jyväskylä

Nettisivut www.greenstar.fi/hotellit/jyvaskyla/

Varaukset sähköpostilla: jyvaskyla@greenstar.fi

Kiintiötunnus: KULJETUS23

Majoituskiintiö voimassa 24.4.2023 saakka

Näytteilleasettajat tai tapahtumanjärjestäjät vastaavat vuokraamansa alueen rakentamisesta sekä turvallisuusasioista. Jyväskylän Messut Oy valvoo tapahtuman turvallisuutta ja ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja on velvollinen tutustumaan yleisohjeisiin ja tiedottamaan messuosaston rakentamista koskevat säännöt ym. osastonsa suunnittelijoille, rakentajille ja purkajille. Ohjeista poikkeaminen on sallittu vain Jyväskylän Messut Oy:n kirjallisella suostumuksella. Varaamanne tilan sijainti selviää sopimusvahvistuksen mukana toimitetusta kartasta.

Näytteilleasettaja ei saa ilman naapuriosastonsa kanssa erikseen tehtyä sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia seiniä.

Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa. Tapahtuman rakentamis- ja purkuaikataulut sekä aukioloajat ilmoitetaan näytteilleasettajien ohjeissa. Poikkeavat rakennus- ja purkuajat ovat maksullisia ja niistä on sovittava erikseen kirjallisesti. Päivittäisen aukioloajan jälkeen on huoltoaikaa yksi (1) tunti (jos ei toisin ole sovittu), sen jälkeen on kaikkien poistuttava halleista.

Palveluiden tilausaikataulu ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Tilauksia voi tehdä vielä määräajan jälkeen, jos tuotteita on saatavilla, mutta palveluista veloitetaan korotettu maksu. Osastojen rakentaminen ja tuotteiden esittely tulee toteuttaa siten, ettei siitä aiheudu häiriötä ja/tai vaaraa muille osastoille tai yleisölle.

Messualueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa ja näytteilleasettaja on korvausvelvollinen aiheuttamastaan vahingosta.

A-hallissa lattia on maalattua asfalttia.

B1, C1, C2 ja D -halleissa lattia on maalattua betonia.

B2-hallissa lattia on käsiteltyä betonia.

Nastarenkailla ajoa rajoitetaan kaikissa halleissa tapahtuma-kohtaisesti.

Mikäli osaston lattiaa korotetaan yli 12 cm, on avoimet sivut porrastettava tai niihin on rakennettava kaide.

Hallien lattiaan voi kiinnittää vain sellaisella teipillä, joka irtoaa lattiasta jälkiä jättämättä. Kiinnityksiin suosittelemme Eurocel 704- tai ominaisuuksiltaan vastaavaa teippiä. Eurocel 704 -teippiä voi etukäteen tilata Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekniikalta tai ostaa Paviljongin messutoimistosta. Näytteilleasettaja tai osaston rakentaja vastaa teippien poistosta.  Mikäli kiinnittämisessä käytetään teippejä, joiden poistaminen rikkoo lattian maalipinnan tai jättää jälkiä, veloitamme korjaus- / siivouskulut näytteilleasettajalta tai osaston rakentajalta.

Hallien seiniin on kaikenlainen kiinnittäminen kielletty.

Seinäelementtien maalaaminen ja niihin liimaaminen on kielletty. Runkoprofiileihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja ripustamalla. Seinälevyihin voi kiinnittää somistus-materiaaleja toimivilla tarroilla, esim. Pro Contact tai Powertrips sekä huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusneuloilla. Silikonitarroja voi ostaa messutoimistosta.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

Osaston sisällä olevien hallin pilareiden ympärille saa rakentaa. Jos pilarin yhteydessä on sähkökeskus, vesipiste tms., kulkuyhteys näihin on ehdottomasti säilytettävä.

Itse pilareihin tai hallin muihin rakenteisiin (katto ja seinät) ei saa kiinnittää mitään.

Lisätietoja pilarien mitoista saa hallimestarilta.

Rakenteiden- ja kalusteiden vuokrausehdot Vuokrarakenteiden ja –kalusteiden hintaan sisältyy vuokra, pystytys, messuaikainen huolto, purkaminen ja kuljetukset Jyväskylän Paviljongissa. Vuokrarakenteet soveltuvat ainoastaan sisäkäyttöön. Somistusmateriaalit voidaan kiinnittää seinäelementteihin ripustuskoukuilla ja huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusnauloilla.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

Näytteilleasettaja sitoutuu korvaamaan kadonneet tai vaurioituneet rakenteet ja kalusteet niiden täydestä arvosta.

Jyväskylän Messut Oy ei veloita ylikorkeista rakenteista maksua.

Kaikille yli 250 cm:n seinä- ja somisteratkaisuille on pyydettä-vä lupa ja osastopiirrokset on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 päivää ennen näyttelyn alkua. Ylikorkeat rakennelmat on sijoitettava vähintään 100 cm:n päähän naapuriosaston rajasta, ellei naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovita. Kopio sopimuksesta tulee toimittaa Jyväskylän Messut Oy:lle.

Jyväskylän Messut Oy ei veloita kaksikerrosrakennelman toisen kerroksen pinta-alasta erillistä neliövuokraa. Kaksikerrososastojen pystyttämiseen on saatava Jyväskylän Messut Oy:n ja viranomaisten ennakkolupa. Suunnitelmat lujuuslaskelmineen on toimitettava viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista Jyväskylän Messut Oy:lle, joka toimittaa ne hyväksyttäväksi Jyväskylän Rakennusvalvontavirastolle.

Jyväskylän Paviljongissa on automaattisammutusjärjestelmä, mistä johtuen osastolle hyväksytään vain ritilä-, harso- tai vastaava kattorakenne, jonka läpäiseväisyys on vähintään 50 %. Kankaan tulee olla palosuojattu.

Mikäli käytetään muunlaista kattorakennetta, on osasto varus-tettava palovaroittimella ja käsisammuttimella. Rakenteesta on tehtävä selvitys Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista.

Ripustaminen on mahdollista ja siitä on sovittava etukäteen. Ripustuspisteet asentaa aina Jyväskylän Messut Oy.  Ripustamiseen saa käyttää vain viranomaisten hyväksymiä välineitä. Jyväskylän Messut Oy pidättää oikeuden hylätä ripustusrakenteet, kunnes ripustaminen täyttää turvallisuus-normit.

Langattoman telelaitteen, esim. langattoman mikrofonin tai radiolähettimen käyttöön vaaditaan aina lupa tekniseltä tuottajalta, Mikko Rahkoselta (mikko.rahkonen(at)paviljonki.fi). Lupa on pyydettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Langattoman telelaitteen käyttäjällä on oltava mukanaan Viestintäviraston myöntämä lupa laitteen käytölle.

Jos näyttelyesineiden aiheuttama kuormitus ylittää 1 000 kg / m2 tai ajoneuvon paino 15 000 kg, on sijoittelusta aina sovittava erikseen hallimestarin kanssa.

Kone tai turvakomponentti, joka ei täytä koneiden turvallisuudesta annetun päätöksen vaatimuksia, saadaan asettaa näyt-teille messuilla, näyttelyissä, esittelyissä ja muissa sellaisissa tilaisuuksissa, jos näkyvässä merkissä selvästi ilmoitetaan, että kone tai turvakomponentti ei ole vaatimusten mukainen eikä se ole saatavana, ennen kuin kone tai turvakomponentti on saatettu vaatimusten mukaiseksi. Esittelyn aikana on toteutettava riittävät toimenpiteet henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi. (Valtioneuvoston päätös 1314/94)

Autolla ajo halliin on sallittua vain tavaroiden kuljettamista varten. Kun tavarat on purettu tai lastattu, autot on viipymättä poistettava hallista. Autojen tyhjäkäynti hallissa on kielletty. Nastarenkailla ajoa rajoitetaan kaikissa halleissa tapahtuma-kohtaisesti.

Hallin sisätiloissa suositellaan käytettäväksi ilmalla täytettyjä ilmapalloja. Kaasulla täytettyjen pallojen käytöstä on ilmoitettava viikko ennen tapahtumaa hallimestarille. Suosittelemme, että asiakkaille jaettavissa palloissa käytetään painoja. Karanneet ilmapallot poistetaan päivittäin näytteilleasettajan kustannuksella tuntityönä.

Osastojen väliin tai osastojen ja seinien väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten mukaan käyttää varastointiin. Palopostit ja sähkökeskukset on jätettävä vapaiksi.

Jos sisäosastolla on ajoneuvo, varmistakaa, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä.

Ajoneuvon avaimet on toimitettava Paviljonki-infoon yösäilytykseen.

Osaston  rakentamisessa tulee käyttää paloturvallisia materiaaleja.

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotuli-laitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.

Käyttölupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä.

Palavien nesteiden ja kaasujen säilyttämiseen tarvitaan myös lupa.

Lupahakemus on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle toiminta- ja turvarakenneselvityksineen 30 pv ennen messujen alkamista. Luvasta neuvotellaan aina pelastuslaitoksen kanssa.

Halleissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa. Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia. Tulityöluvan myöntää Jyväskylän Messut Oy. Tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti.

Jyväskylän Messut Oy suorittaa turvatarkastuksen viranomaisten kanssa ennen jokaista tapahtumaa.