Paikalle tullaan ennakkoon määrättynä aikana. Sisäänajo ajoitetaan aikavälille torstai 12.12.-perjantai 13.12.
Ilmoitamme näyttelyautojen tuontiaikataulun henkilökohtaisesti jokaiselle autokunnalle.

Autot ajetaan sisälle B-halliin B1 ja B4-huolto-ovien kautta. Rekat ajetaan sisään B4-huolto-ovesta. Käynti huolto-oville Paviljonki P3 alueen kautta, osoite Schaumannin Puistotie 18, 40100 JYVÄSKYLÄ.

P3 Parkkialueella on kaksi autojen pesupaikkaa, jossa autot tarvittaessa pestään tai huuhdellaan yhteistyökumppanimme toimesta. Siitä autot ajetaan sisään B1 ja B4 huolto-ovista. Sisällä autot kuivataan ja ajetaan merkitylle näyttelypaikalle. Tarkemmat tiedot hallin sisällä käytettävistä pesu- ja kiillotusaineista ( esim. rengaskiillokkeet) toimitetaan lähiaikoina.

 

Toimittakaa näyttelyyn tulevista autoista ns. datasheet 23.11. mennessä osoitteeseen heikki.skytta@hugedelay.fi.

Tiedoista tulisi löytyä ainakin seuraavat asiat:

• Auton merkki, malli ja vuosimalli
• Tietoja auton tekniikasta
• Muita lisätietoja
• Auton omistaja ja paikkakunta

SAAPUMINEN

Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongin osoite: Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä.

Messuaikana käytössä on Paviljongin Lutakonaukion sisäänkäynti.

Rakentamis- ja purkamisaikoina käytössä ovat huolto-ovet C.1., B.2, B.3 ja B.4. Käynti huolto-oville Paviljonki P3 alueen kautta, osoite Schaumannin Puistotie 18, 40100 JYVÄSKYLÄ.

Rakentamis- ja purkamisaikoina lyhytaikainen pysäköinti Paviljonki P3 alueella on veloituksetonta. Messuaikana pysäköinti on maksullista kaikilla alueilla ja se maksetaan suoraan automatteihin (Paviljonki P-talot) tai alueen valvojille (P3 alue).

Katso Paviljongin ohjeet saapumisesta ja pysäköinnistä

MAJOITUS

Tietoa Jyväskylän hotelleista Visit Jyväskylä Regionin sivuilta.

Olemme lisäksi tehneet kiintiövarauksen Green Star hotelliin

Majoitus ja aamiainen

• 91 € / yhden hengen huone / vrk
• 103 € / kahden hengen huone / vrk
• 115 €/ kahden hengen huone + lisävuode / vrk

Jokainen varaa itse suoraan hotellista puhelimella tai sähköpostilla 1.12.2024 mennessä
varaustunnus: BigWheels2024 näytteilleasettaja

Erikoishintaisin huoneita on rajoitettu määrä.

YLEISOHJEITA

Näytteilleasettajat tai tapahtumanjärjestäjät vastaavat vuokraamansa alueen rakentamisesta sekä turvallisuusasioista. Jyväskylän Messut Oy valvoo tapahtuman turvallisuutta ja ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja on velvollinen tutustumaan yleisohjeisiin ja tiedottamaan messuosaston rakentamista koskevat säännöt ym. osastonsa suunnittelijoille, rakentajille ja purkajille. Ohjeista poikkeaminen on sallittu vain Jyväskylän Messut Oy:n kirjallisella suostumuksella. Varaamanne tilan sijainti selviää sopimusvahvistuksen mukana toimitetusta kartasta.

Näytteilleasettaja ei saa ilman naapuriosastonsa kanssa erikseen tehtyä sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia seiniä.

Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa. Tapahtuman rakentamis- ja purkuaikataulut sekä aukioloajat ilmoitetaan näytteilleasettajien ohjeissa. Poikkeavat rakennus- ja purkuajat ovat maksullisia ja niistä on sovittava erikseen kirjallisesti. Päivittäisen aukioloajan jälkeen on huoltoaikaa yksi (1) tunti (jos ei toisin ole sovittu), sen jälkeen on kaikkien poistuttava halleista.

Palveluiden tilausaikataulu ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Tilauksia voi tehdä vielä määräajan jälkeen, jos tuotteita on saatavilla, mutta palveluista veloitetaan korotettu maksu. Osastojen rakentaminen ja tuotteiden esittely tulee toteuttaa siten, ettei siitä aiheudu häiriötä ja/tai vaaraa muille osastoille tai yleisölle.

Messualueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa ja näytteilleasettaja on korvausvelvollinen aiheuttamastaan vahingosta.

Paviljongin kaikista ravintolapalveluista vastaa Food & Events Tapahtumaravintolat.

RAVINTOLAPISTEET

Ravintolamaailma Event A-halli
la 10-17
su 10-17

Desert Cafe C-halli

pe 10-17
la 10-18
su 10-17

Big Wheels Diner B-halli
la 10-18
su 10-17

RAVINTOLALIPUKKEET

Olemme avanneet verkkokaupan, jonka kautta voitte tilata ennakkoon Kahvi- ja juomalipukkeet, verkkokauppa on auki 13.12 asti.

Ravintolan verkkokauppa

Lipukkeista: Tilauksen jälkeen toimitamme asiakkaalle sähköpostiin lipukkeet tulostettavaksi ja jaettavaksi. Laskutus tapahtuu käytettyjen mukaan. Huomioittehan, että voimme laskuttaa vain yritysasiakkaita. Mikäli sinulle tulee jotain kysyttävää voitte olla yhteydessä ravintolatoimijaamme myynti.paviljonki@restel.fi 

ANNISKELUALUE

Jyväskylän Paviljongin alue on viranomaisten luvissa määritelty anniskelualueeksi. Food&Events Tapahtumaravintolat vastaa alueen anniskelusta ja siihen liittyvien lakien ja määräysten noudattamisesta ja valvonnasta.

Jos sinulla on kysyttävää, ole yhteydessä myyntipalveluumme

myynti.paviljonki@restel.fi / 020 799 4084

TYYLIKÄS OSASTO VAIVATTOMASTI AVAIMET KÄTEEN -PALVELUNA

Paviljongin oma näyttelytekninen osasto suunnittelee ja rakentaa messuosastoja toiveidenne mukaan avaimet käteen -palveluna. Lisätietoja osaston suunnittelusta ja rakentamisesta löydät näyttelyteknisen osastomme sivuilta.

Saat meiltä halutessasi maksuttoman suunnitelman ja tarjouksen messuosastonne rakentamisesta!

TILAUSTEN TEKEMINEN

Osastotilauksia voi tehdä sähköpostitse messut(at)paviljonki.fi.

 SÄHKÖTYÖT- JA LIITÄNNÄT

Sähkön hinnat koko tapahtuman ajan:

• Miniliittymä max 200W 41,00 €
• Valovirtaliittymä 1 x 6 A:iin asti (n 1300 W) 100,00 €
• Valovirtaliittymä 1 x 16 A:iin asti (n 3600 W) 158,00 €

Hintoihin lisätään olemassa oleva ALV

Palvelukumppanimme Sähköveijarit Oy hoitaa osastojen tarvitsemat sähkötyöt ja liitännät. Sähköliittymät sisältävät osaston sähköistyksen, tarkastusmaksun ja sähkön kulutuksen.

Sähkötöitä on päästävä tekemään osastoille viimeistään seitsemän tuntia ennen rakennusajan päättymistä. Muutoin laskutetaan tilattujen tuotteiden lisäksi työkustannukset tuntiveloituksella, ylityöt huomioon ottaen.

Näyttelyhalleista ja osastoilta katkaistaan sähköt yön ajaksi, joten mahdollisesti tarvittava yösähkö (esim. tietokoneet, jääkaappi) on tilattava erikseen.

SIIVOUS JA JÄTEHUOLTO

Palvelukumppanimme N-Clean Oy vastaa osastosiivouspalveluista. Palvelukumppanimme noutaa veloituksetta osastojen rakentamisesta syntyvät normaalit rakennus- ja purkujätteet, pakkausmateriaalin yms. kierrätykseen. Erikoisosastojen (esim. puurakenteiset osastot) jätehuollosta annamme erillisen tarjouksen.

Osastosiivous sisältää:

• rakennusaikaisen siivouksen
• suojamuovien poiston osastojen matoilta
• lattioiden, tasojen, tuolien ja ovien siivouksen näyttelypäivän jälkeen
• roskakorien tyhjennyksen päivittäin ja soitosta tarvittaessa
• osastopaikan loppusiivouksen näyttelyesineiden/rakenteiden purkamisen jälkeen

Huom! Jos osastosiivousta ei ole tilattu, tulee roskat toimittaa itse halleissa sijaitseviin jäteastioihin ja huolehtia lajittelusta jäteastioissa olevien opasteiden mukaisesti. Halleissa on energiajätteen lisäksi astiat kaatopaikkajätteelle sekä keräyspaperille ja -pahville. Ulkona oleviin keräyspisteisiin ei tule viedä mitään roskia.

RAKENTEIDEN- JA KALUSTEIDEN VUOKRAUSEHDOT

Vuokrarakenteiden ja –kalusteiden hintaan sisältyy vuokra, pystytys, messuaikainen huolto, purkaminen ja kuljetukset Paviljongissa. Vuokrarakenteet soveltuvat ainoastaan sisäkäyttöön. Somistusmateriaalit voidaan kiinnittää seinäelementteihin ripustuskoukuilla ja huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusnauloilla.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

Näytteilleasettaja sitoutuu korvaamaan kadonneet tai vaurioituneet rakenteet ja kalusteet niiden täydestä arvosta.

RIPUSTUKSET

Ripustaminen on mahdollista ja siitä on sovittava etukäteen. Ripustuspisteet asentaa aina Jyväskylän Messut Oy.  Ripustamiseen saa käyttää vain viranomaisten hyväksymiä välineitä. Jyväskylän Messut Oy pidättää oikeuden hylätä ripustusrakenteet, kunnes ripustaminen täyttää turvallisuusnormit.

VESI, VIEMÄRI JA PAINEILMA

Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekninen osasto hoitaa osastoille vesi- ja viemäriliittymät sekä paineilman (Kaeser Kompressorit Oy:n toimittamilla laitteilla). Mahdollisuus viemäriin tulee varmistaa paikkavarauksen yhteydessä.

TIETOLIIKENNEYHTEYDET

Palvelukumppanimme InMics Oy asentaa tilatut tietoliikenneliittymät. Valittavanasi on useita vaihtoehtoja.

Kiinteä liittymä: Messuosastoille esittelykäyttöön suosittelemme maksullista, kiinteää internet-liittymää, jonka toimivuuden voimme taata. Kiinteä liittymä on mahdollista jakaa esim. osaston omalla WLAN-verkolla. Kiinteän liittymän tilaukseen on liitettävä asennuspiirros.

WLAN-verkot: Paviljongissa on käytössä ilmainen WLAN-verkko Paviljonki, johon voi liittyä ilman tunnuksia. Verkko on käytettävissä veloituksetta. Verkon toimintakykyä tapahtumien aikaan emme pysty takaamaan. Jos internet-yhteyden vakaa toiminta on tärkeää, suosittelemme kiinteää liittymää osastolle.

3G ja 4G mobiiliverkot: Kaikilla suurilla operaattoreilla on tarjolla 3G ja 4G verkot Paviljongin alueella jopa 300 M nopeudella. Näiden toimivuutta ja nopeustasoa emme valitettavasti pysty takamaan suurten tapahtumien aikaan.

Näytteilleasettajien taukotilassa käytössänne on koko messujen ajan veloituksetta tietokone, joka on yhteydessä Internetiin ja printteriin. Siellä voi käyttää myös kiinteää internet-yhteyttä omalla koneella.

Lisätietoja Paviljongin tietoliikennetoteutuksesta

Paviljonki -näytteilleasettajaportaalin kautta voit lähettää sähköisiä asiakaskutsuja tulostaa näytteilleasettajakortit messuhenkilökunnalle. Näytteilleasettajakortit toimivat kulkulupana koko tapahtuman ajan, ensimmäisestä rakennuspäivästä viimeiseen purkupäivään. Muovitaskut ja kaulanauhat saatte infopisteestä. Lähetämme kirjautumislinkin sekä tunnukset portaaliin näyttelysopimuksen yhteyshenkilölle.

 

Varastoinnin ja trukkipalvelut messuilla hoitaa näyttelytekniikkamme.

Rakennus- ja purkuajan yhteystiedot: Hallimestari 050 469 4929 tai näyttelytekniikan päivystys (trukki) 050 918 9975.

TOIMITUSOSOITTEET

Mikäli lähetätte tavaraa postin kautta, toimitusosoite on:

Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Lutakonaukio 12
40100 Jyväskylä

Tilaathan lähetykselle kuljetuksen Paviljonkiin saakka!

Tavarantoimitukset B-halliin (kuljetusyhtiö):

Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Schaumanin Puistotie 18 / huolto-ovi B2, B3 tai B4
40100 JYVÄSKYLÄ

Lähetyksiin on merkittävä selvästi vastaanottaja sekä osastonumero.

MESSUTOIMISTO

Messutoimisto palvelee koko tapahtuman ajan Lutakonaukion aulassa. Messutoimistosta voit vuokrata ripustuskoukkuja sekä ostaa mattoteippiä ja silikonitarroja seiniin kiinnitystä varten. Saatavilla on myös maksullinen kopiointipalvelun.

MESSUHENKILÖKUNTA

Tarvitsetko messutapahtumaan flyereiden jakajaa tai muuta messuhenkilökuntaa? Yhteistyökumppanimme Go Onin kautta voit tilata työvoimaa messujen ajaksi, olipa kyse yhdestä tai useammasta päivästä.

Ota yhtyettä ja pyydä tarjous:
HR-asiantuntija Jenny Inkinen/Go On
040 820 6963
jenny.inkinen@go-on.fi

LATTIAT

• A-hallissa lattia on maalattua asfalttia.
• B1, C1, C2 ja D-halleissa lattia on maalattua betonia.
• B2-hallissa lattia on käsiteltyä betonia.

Nastarenkailla ajoa rajoitetaan kaikissa halleissa tapahtumakohtaisesti.

Mikäli osaston lattiaa korotetaan yli 12 cm, on avoimet sivut porrastettava tai niihin on rakennettava kaide.

Hallien lattiaan voi kiinnittää vain sellaisella teipillä, joka irtoaa lattiasta jälkiä jättämättä. Kiinnityksiin suosittelemme Eurocel 704- tai ominaisuuksiltaan vastaavaa teippiä. Eurocel 704 -teippiä voi etukäteen tilata Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekniikalta tai ostaa Paviljongin messutoimistosta. Näytteilleasettaja tai osaston rakentaja vastaa teippien poistosta.  Mikäli kiinnittämisessä käytetään teippejä, joiden poistaminen rikkoo lattian maalipinnan tai jättää jälkiä, veloitamme korjaus- / siivouskulut näytteilleasettajalta tai osaston rakentajalta.

SEINÄT

Hallien seiniin on kaikenlainen kiinnittäminen kielletty. Myös seinäelementtien maalaaminen ja niihin liimaaminen on kielletty. Runkoprofiileihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja ripustamalla. Seinälevyihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja toimivilla tarroilla, esim. Pro Contact tai Powertrips sekä huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusneuloilla. Silikonitarroja voi ostaa messutoimistosta.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

PILARIT

Osaston sisällä olevien hallin pilareiden ympärille saa rakentaa. Jos pilarin yhteydessä on sähkökeskus, vesipiste tms., kulkuyhteys näihin on ehdottomasti säilytettävä.

Itse pilareihin tai hallin muihin rakenteisiin (katto ja seinät) ei saa kiinnittää mitään.

Lisätietoja pilarien mitoista saa hallimestarilta: puh. (014) 334 0025, hallimestari@paviljonki.fi

OSASTOJEN RAKENTEET

Ylikorkeat rakenteet: Kaikille yli 250 cm:n seinä- ja somisteratkaisuille on pyydettävä lupa ja osastopiirrokset on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 päivää ennen näyttelyn alkua. Ylikorkeat rakennelmat on sijoitettava vähintään 100 cm:n päähän naapuriosaston rajasta, ellei naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovita. Kopio sopimuksesta tulee toimittaa Jyväskylän Messut Oy:lle.

Jyväskylän Messut Oy ei veloita ylikorkeista rakenteista maksua.

Kaksikerrosrakennelmat: Kaksikerrososastojen pystyttämiseen on saatava Jyväskylän Messut Oy:n ja viranomaisten ennakkolupa. Suunnitelmat lujuuslaskelmineen on toimitettava viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista Jyväskylän Messut Oy:lle, joka toimittaa ne hyväksyttäväksi Jyväskylän Rakennusvalvontavirastolle.

Jyväskylän Messut Oy ei veloita kaksikerrosrakennelman toisen kerroksen pinta-alasta erillistä neliövuokraa.

Osaston kattorakenne: Paviljongissa on automaattisammutusjärjestelmä, minkä takia osastolle hyväksytään vain ritilä-, harso- tai vastaava kattorakenne, jonka läpäiseväisyys on vähintään 50 %. Kankaan tulee olla palosuojattu.

Mikäli käytetään muunlaista kattorakennetta, on osasto varustettava palovaroittimella ja käsisammuttimella. Rakenteesta on tehtävä selvitys Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista.

LANGATTOMAT TELELAITTEET

Langattoman telelaitteen, esim. langattoman mikrofonin tai radiolähettimen käyttöön vaaditaan aina lupa Paviljongin tekniseltä tuottajalta, Mikko Rahkoselta, mikko.rahkonen(at)paviljonki.fi. Lupa on pyydettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Langattoman telelaitteen käyttäjällä on oltava mukanaan Viestintäviraston myöntämä lupa laitteen käytölle.

RASKAAT NÄYTTELYESINEET & KONEIDEN NÄYTTEILLEASETTAMINEN

Jos näyttelyesineiden aiheuttama kuormitus ylittää 1 000 kg / m2 tai ajoneuvon paino 15 000 kg, on sijoittelusta aina sovittava erikseen hallimestarin kanssa.

Kone tai turvakomponentti, joka ei täytä koneiden turvallisuudesta annetun päätöksen vaatimuksia, saadaan asettaa näytteille messuilla, näyttelyissä, esittelyissä ja muissa sellaisissa tilaisuuksissa, jos näkyvässä merkissä selvästi ilmoitetaan, että kone tai turvakomponentti ei ole vaatimusten mukainen eikä se ole saatavana, ennen kuin kone tai turvakomponentti on saatettu vaatimusten mukaiseksi. Esittelyn aikana on toteutettava riittävät toimenpiteet henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi. (Valtioneuvoston päätös 1314/94)

ILMAPALLOT

Hallin sisätiloissa suositellaan käytettäväksi ilmalla täytettyjä ilmapalloja. Kaasulla täytettyjen pallojen käytöstä on ilmoitettava viikko ennen tapahtumaa hallimestarille. Suosittelemme, että asiakkaille jaettavissa palloissa käytetään painoja. Karanneet ilmapallot poistetaan päivittäin näytteilleasettajan kustannuksella tuntityönä.

PALOTURVALLISUUS

Osastojen väliin tai osastojen ja seinien väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten mukaan käyttää varastointiin. Palopostit ja sähkökeskukset on jätettävä vapaiksi. Osaston rakentamisessa tulee käyttää paloturvallisia materiaaleja.

Jos sisäosastolla on ajoneuvo, varmistakaa, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä. Ajoneuvon avaimet on toimitettava Paviljonki-infoon yösäilytykseen.

AVOTULI, PALAVAT NESTEET JA KAASUT

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotulilaitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.

Käyttölupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä. Palavien nesteiden ja kaasujen säilyttämiseen tarvitaan myös lupa.

Lupahakemus on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle toiminta- ja turvarakenneselvityksineen 30 pv ennen messujen alkamista. Luvasta neuvotellaan aina pelastuslaitoksen kanssa

TULITYÖT

Halleissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa. Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia. Tulityöluvan myöntää Jyväskylän Messut Oy. Tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti.

AJONEUVOT

Näyttelyautojen polttoainemäärä tankeissa on rajattu, ja tankin tulee olla sisällä hallissa mahdollisimman tyhjä. Henkilöautot maks 10litraa, rekat maks 20 litraa

Avaimet toimitettava rekisterinumerolla varustettuna yön ajaksi Paviljongin infoon turvallisuussyistä.

Varmistakaa, että ajoneuvon virta on katkaistu päävirtakytkimestä tai akunkengät ovat irrotettuina.

TURVATARKASTUS

Jyväskylän Messut Oy suorittaa turvatarkastuksen viranomaisten kanssa ennen jokaista tapahtumaa.