Näyttävä, vastuullinen ja kustannustehokas suomen suurin appro

Perinteinen opiskelijatapahtuma Kauppakadun Appro on järjestetty Jyväskylässä vuodesta 1976 ja jatkot Paviljongissa vuodesta 2015. 50 vuodessa tapahtuma on kasvanut Suomen suurimmaksi ja vastuullisimmaksi approksi.

Kauppakadun Appron liput myydään loppuun minuuteissa. Jyväskylässä järjestettävä opiskelijafestivaali on kasvanut Suomen suurimmaksi, johon osallistui vuonna 2024 noin 8000 opiskelijaa.

Tapahtuman lähtöalueena toimi Lutakonaukio, johon osallistujat kokoontuivat hyvissä ajoin ennen lähtöä fiilistelemään ja nauttimaan järjestetyistä aktiviteeteista, mm.:

• Rodeohärkä
• Ihmislinko
• Pikakampaukset
• Reivikontti
• Voimaleka
• Useita pelejä, kilpailuja ja arvontoja

Kierrettyään suorituspisteitä, osallistujat palasivat Paviljonkiin yksille suurille jatkoille ilman jakautumista. Paviljongin jatkoilla yleisöä viihdytti mm. Juontajat Ilari Mettälä ja Riku Pajala, DJ:t Kiro ja Jouka, saksofonisti Kristian Lakari, Red Bull Black Box DJ:t Guilty Pleasures ja päälavan artistit Jambo ja Karri Koira.

Paviljongin tapahtumahalleihin toteutettiin useita teemabaareja:

• Red Bull Black Box
• One+ Lounge
• Delorean 0%
• Minttu
• VIP lounge
• Dekaanin drinkkibaari
• Proffan Piilopirtti

Jatkoilta löytyi aktiviteetteina karaoke ja kuvausseinä sekä muita pelejä ja kilpailuja.

Pitkäjänteistä tapahtumakehitystä ja yhteistyötä

Kauppakadun Appro on kasvanut 6 000 kävijästä 8 000:een samalla kun tapahtumapalaute on parantunut ja suosio kasvanut.

Tämä menestystarina on vaatinut pitkäjänteistä kehitystä, vahvoja kumppanuuksia ja luovia ratkaisuja, joilla tapahtuma on viety uudelle tasolle – ja pidetty samalla opiskelijoille saavutettavana.

Kauppakadun Appro ei ole vain yksi taho, vaan monen osapuolen yhteinen ponnistus. Työryhmä, Paviljonki ja kymmenet kumppanit ovat rakentaneet tapahtumasta saumattoman kokonaisuuden.

Paviljonki Eventsin tapahtumatuottaja tuo ammattilaisuuden ja logistiikan, ainejärjestöt ja opiskelijat taas ymmärryksen siitä, mitä tapahtumalta halutaan. Yhdessä varmistamme, että Appro toimii – ja kehittyy.

Vastuullisuus

Turvallisuus. Tapahtuman kasvaessa vastuullisuus on ollut yksi tärkeimpiä asioita. Approsta on luotu turvallinen tila, jossa häirintäyhdyshenkilöt, järjestyksenvalvojat ja koulutettu henkilökunta takaavat, että jokainen voi nauttia illasta ilman huolta. Alkoholittomat suoritusvaihtoehdot ovat itsestäänselvyys, ja kävijöitä ohjataan vastuulliseen juhlimiseen.

Ympäristövastuu. Olemme vähentäneet kertakäyttömateriaaleja, tehostaneet jätehuoltoa ja hyödyntäneet paikallisia kumppaneita logistiikassa, jotta tapahtuman hiilijalanjälki pysyy minimissä.

Yhteisöllisyys ja saavutettavuus. Appro on rakennettu niin, että se palvelee kaikkia opiskelijoita, oli kyse sitten esteettömyydestä, hinnasta tai ohjelman monipuolisuudesta.

Kustannustehokkuus

Kumppanuudet mahdollistavat laadukkaan elämyksen ilman korkeita lippuhintoja. Yhteistyössä toteutettu tapahtumatekniikka, brändäys ja esiintyjävalinnat ovat tehneet Approsta näyttävän ilman budjetin paisumista.

Paviljongin etuna on toimiva ja kattava kumppaniverkosto ja investoinnit omaan tapahtumatekniikkaan.

Kauppakadun Appro ei ole vain opiskelijatapahtuma – se on esimerkki siitä, miten tapahtumia voidaan kehittää kestävällä ja luovalla tavalla.

Kuvat: Erkka Lyytikkä

Yhteistyö Kauppakadun Appro -tapahtuman osalta Paviljongin kanssa on ollut erittäin sujuvaa ja ammattitaitoista. Olemme tehneet yhteistyötä jo useiden vuosien ajan, ja on ollut ilo huomata, miten olemme pystyneet yhdessä kehittämään tapahtumaa eteenpäin vuosi vuodelta.

Viime vuonna keskityimme erityisesti tapahtuman esteettömyyteen ja vastuullisuuteen, ja saimme näissä teemoissa paljon tukea ja apua Paviljongilta. Projektitiiminä meille on ensiarvoisen tärkeää, että saamme rinnallemme ammattitaitoisia asiantuntijoita, jotka varmistavat tapahtuman turvallisuuden ja massatapahtuman sujuvuuden. Paviljongin kanssa yhteistyö sujui tässäkin mielessä erinomaisesti, ja turvallisuus sekä järjestelyjen toimivuus pidettiin tinkimättömästi prioriteettina.

Kokonaisuudessaan tapahtuma oli erittäin onnistunut ja saavutti asetetut tavoitteet juuri vahvan yhteistyön ansiosta.

-Kauppakadun Appron työryhmä

Kauppakadun Appro 2024 on Evento Awards -finalisti! Evento Awards on tapahtuma-alan kilpailu, jossa palkitaan Suomen parhaita tapahtumatoteutuksia, tapahtumapaikkoja, puhujia, tekijöitä ja yrityksiä.